בני ברית ישראל - הוועידה ה - 95 - חוברת סיכום קדנציה - סיוון תשפ"ג - יוני 2023
95 בני ברית ישראל - הוועידה ה
בקרה על תכנית הרחבת הארגון – מערכת משאבי אנוש במטרה לעקוב בצורה מדויקת ואמינה אחרי 2018 התקדמות תכנית הרחבת הארגון, הוקמה בשנת מערכת משאבי אנוש ממוחשבת, בה מנוהל כל המידע לגבי החברים והמועמדים, הלשכות והמועצות האזוריות. (ראה תרשים של מבנה המידע הקיים במערכת בהמשך). לפני הקמת המערכת כל המידע לגבי החברים והמועמדים נוהל ברשימות ידניות, או בטבלאות אקסל בכל לשכה בנפרד. היה קושי גדול לרכז את המידע שהועבר בכל פעם באמצעות הדואר או המייל ללשכה הגדולה. SALESFORCE לצורך הקמת המערכת נרכשה תוכנת שהותאמה לצרכים של ארגון בני ברית ע"י חברה חיצונית. קיימנו מבצע חד פעמי של העלאת כל נתוני החברים למערכת המרכזית. עדכון שוטף של המערכת נעשה כיום ע"י בעל תפקיד חדש בכל לשכה – אחראי
משאבי אנוש. המידע הקשור למועצה האזורית מטופל ע"י אחראי משאבי אנוש אזורי. בנוסף הוקם צוות משאבי אנוש מרכזי שאחראי לתמיכה הכללית במערכת, ובראשו עומד יועץ הנשיא למשאבי אנוש – צבי וינוגרד. המידע הרלוונטי לתכנית הרחבת הארגון כולל: לכל חבר את הסטטוס שלו (חבר או מועמד), תאריך הלידה (לצורך חישוב הגיל) ושיוכו ללשכה. לרמת הלשכה נתונים שם הלשכה, הסטטוס שלה (התקבלה או בהתהוות), תאריך הקמה, תאריך קבלה, מי שהקים אותה ומצבת החברים בלשכה. לרמת המועצה האזורית המידע כולל את שם המועצה, מצבת חברים בתחילת התכנית, מצבת חברים עדכנית ויעד החברים שנקבע למועצה בסוף התכנית. באותו פירוט מנוהל גם הנתון של מספר הלשכות במועצה. לצורך ניהול תכנית הרחבת הארגון הוכן דו"ח מעקב " אשר משמש את צוות 2023 ביצוע תכנית "בני ברית ההיגוי של התכנית. בראש הדו"ח מופיע ריכוז התוצאות לכל מועצה אזורית וסה"כ ארצי, ולאחר מכן ניתן לכל מועצה אזורית פירוט מלא של נתוני כל הלשכות שלה.
] 24 [
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online