מגזין כלכליות ספטמבר 2024 - גיליון מספר 33

רכש במיקור חוץ תנו למומחים לפעול עבורכם

יותר ויותר רשויות ותאגידים פונים לשירותי רכש במיקור חוץ, במטרה לייעל את ההתנהלות הכלכלית >> ולהבטיח עמידה ביעדים המוגדרים. מה זה רכש במיקור חוץ ואיך זה עובד? כל התשובות בכתבה

אבי מזרחי, מנכ״ל חברת ״יעדים - ייעוץ ארגוני מונחה תוצאות״, שנים במתן שירותים פרקטיים 20 הוא בעל ניסיון של למעלה מ למגוון לקוחות בתחומי רכש, לוגיסטיקה, מערכות מידע וייעוץ ארגוני. ל״יעדים״ היכרות מעמיקה עם תהליכי העבודה במגזר המוניציפאלי, לרבות רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים וחברות כלכליות. ״העבודה שלנו מבוססת על הגדרת יעדים ומדדי ביצוע כמותיים, אשר מבטיחים ללקוחות בדיקת תוצרים כוללת״, מסביר מזרחי. ״יש לנו את היכולות לתכנן רכש ולבחון אותו מול הביצוע הפועל. זה מביא להקטנת עלויות הרכש, העלאת רמת הרכש, השבחת כוח האדם שעוסק בתחום הרכש, הגדלה וריענון של מספר הספקים, קיצור זמני ביצוע באופן משמעותי ויכולת של בקרה ומדידה שתוודא שהחברה או התאגיד אכן מקבלים את כל מה ששילמו עבורו״. ואכן, הצוות המקצועי והמיומן של ״יעדים״ מצויד בטכנולוגיה מתקדמת ומסייע בכלל פעילות הרכש או בחלקה, במיקור חוץ. הצוות של החברה מעניק שירותי רכש, קניינות ואדמיניסטרציה מלאים או חלקיים, בהיקפים שונים ובהתאמה לגודלו ולתקציבו של הלקוח. היתרון הגדול של החברה הוא הניסיון הרב בשירות הציבורי והוא מספק דוחות ביצוע וסטטוס ללקוחות בכל זמן נתון, כך שתמיד תהיו עם יד על הדופק ותבטיחו לעצמכם שתקבלו יותר עבור הכסף שאתם משלמים.

אחד המרכיבים החשובים ביותר להבטחת עמידת הרשויות המקומיות והתאגידים העירוניים ביעדים מוגדרים, הוא תחום הרכש הארגוני. כדי שתוכלו לעמוד ביעדים המוגדרים שהצבתם לרשות או לתאגיד שאתם עומדים בראשם, עליכם לוודא שמערך הרכש שלכם הוא היעיל ביותר

אבי מזרחי, מנכ"ל

ופועל בצורה מקצועית ומיטבית. כדי לייעל את מערך הרכש בארגון שלכם עליכם להשקיע משאבים רבים - זמן, כסף, שעות עבודה ולוודא שהעובדים הטובים ביותר נמצאים במערכת. בשנים האחרונות פונים יותר ויותר מנהלים ובעלי תפקידים ברשויות המקומיות ובתאגידים העירוניים לשירותי רכש במיקור חוץ ומקבלים ייעוץ בתחומי ניהול רכש והתקשרויות, במטרה לקבל יותר עבור התקציבים בהם הם פועלים. ואכן, מנהלים ברשויות ובתאגידים מספרים לנו על האתגר הרב הגלום בנושא הרכש. ״קשה מאוד להקיף את מכלול מרכיבי הרכש״, משתף אותנו מנכ״ל תאגיד עירוני גדול. ״זה מתחיל כבר באיתור הספקים, ביצוע סקרי שוק, הגדרת הצרכים המקצועיים, ניסוח מכרזים ובקשות להצעות וממשיך לאחר חתימת הסכמים עם ביצוע ומעקב אחר כלל הליכי ההתקשרות ובקרה על כל תהליך וניהול הרכש. יש מקרים בהם אנחנו לא מצליחים לבצע בקרת ספקים מספקת, שתענה לנו על השאלה - האם אנחנו באמת מקבלים את התמורה עבורה שילמנו?״.

רחובות, 15 חברת יעדים – יעוץ ארגוני מונחה תוצאות משרד: קרוננברג Avi@Yeadim-Am.co.il , 052-3075082 , נייד 08-6440616 . טל

2024 כלכליות ספטמבר

18