אוגדן כניסה לתפקיד - רכז/ת נוער ישובי - מועצה אזורית עמק יזרעאל

מושגים חשובים

מערכת הרשמה ותשלום לפעילויות מחלקת הנוער ולחלק מהתנועות. הכניסה | Mini pay מיני פיי למערכת דרך אתר המועצה - מחלקת הנוער - תשלום לפעילות. באתר, ההורה מזין את פרטי החניך, בוחר את הפעילות, ממלא אישור הורים ומשלם. מערכת בשורת החיפוש בגוגל, ובעמוד הכניסה יש ללחוץ על מיני פיי כניסה למערכת הניהול - יש לכתוב . ניהול לרכז/ת הנוער יש גישה לרשימות כל החניכים שנרשמו לכל הפעילויות (קבלת המספר והסיסמא במעמד חתימת החוזה). ומקבלים חפש בכניסה מזינים טווח תאריכים, בוחרים סינון לפי פעילות, בוחרים את הפעילות הרצויה, לוחצים את רשימת החניכים הרצויה. לפני טיולים, מפעלים ופעילויות חוץ, יש לייצא את הרשימה לאקסל (בראש העמוד בצד ימין) ולעבור על כל העמודות לבדיקת בעיות בריאותיות, שומרי שבת וכדומה - יש לידע את מדריכי התנועה לגבי חניכים שנרשמו . מדובר במידע רגיש ולגרוס כל רשימה שעליה פרטי חניכים לפעילות. יש לשים לב כי : ייתכנו מצבים בודדים, בהם לא תראה הרשמה של ילד, למרות שיטען כי נרשם. במצב זה, יש לפנות בעיות * למנהלת המשרד, לבדיקה. ביטולי הרשמה הם באחריות ההורה בלבד. הורה המעוניין לבטל הרשמה, יש להפנות לאתר המועצה, למילוי טופס ביטול (קבלת ההחזר תהיה על פי הנוהל). במקביל, על רכז/ת הנוער לעדכן את מנהלת המשרד לגבי הביטול. טופס העברת כספים בין היישוב למועצה, נשלח למייל במעמד חתימת החוזה. | הוראת חיוב מתי משתמשים בטופס זה? מעלות הפעילות 50% . כאשר רושמים מדריכים לסמינרים והכנות לטיולים, על היישוב לסבסד לפחות 1 מהעלות). 50% (ההרשמה במיני פיי תהיה פתוחה מראש עבור מעלות הפעילות ואין צורך להפנות למיני פיי (את אחוזי הסבסוד של ישובך, 100% ישנם ישובים שמממנים יש לבדוק מול האחראי ביישוב) . הרשמה מאוחרת – ככל שחניך פספס את ההרשמה במיני פיי, על רכז/ת הנוער לבדוק מול מנהלת המשרד 2 אם יש אפשרות לצרפו. אם התשובה חיובית, יש לשלוח הוראת חיוב עם כל פרטי החניך ובמקביל, להבין איך החיוב מתבצע ביישובך. בסיום ההרשמה, יש לשלוח הוראת חיוב למנהלת המשרד. ניתן למצוא קישור לכלל האירועים, פעילויות, טפסים www.eyz.org.il באתר המועצה | אתר המועצה ועוד.

10