ועדות ביישוב הכפרי - תושבים מצמיחים קהילה
שיטת עבודה מומלצת בוועדה
ועדה אינה עובדת בחלל ריק, עבודת הוועדות היא נדבך בעבודה הקהילתית היישובית ועל כן, יש צורך לעבוד בצורה שיטתית מערכתית ומסודרת. תדירות המפגשים בוועדה נעה לפי אופי הוועדה וצרכי עבודתה. | תדירות המפגשים בדרך כלל בין פעם בשבוע ועד לפעם בחודש. שונים מכך הם צוותים, שנפגשים בהתאם לצרכים, ללא פגישות שגרה קבועות. מלווה חלק ניכר מהוועדות או נציג מטעם הוועד. | ליווי רכז/ת הקהילה לכל ועדה ייבחר יו"ר. תפקידיו מגוונים: הובלת הוועדה, חתירה לקביעת | יו"ר ועדה מטרות ויעדים, זימון פגישות הוועדה, קביעת סדר היום, סנכרון מתמיד עם הוועד / הרכזת. הוצאת פרוטוקול בסיום ייצוג הוועדה בפורומים שונים ועוד. הנושאים הנדונים בוועדה יפורסמו לחברים מראש כדי שהחברים יגיעו | סדר יום מוכנים לדיון. הוועדה תזמן נציגים לפי הצורך, כדי לגבש חוות דעת מקצועית ושקולה. | מקצועיות כמו כן, תשתלם הוועדה ותקבל הכשרה מתאימה מדי תקופה (מכללת קהילה פעילה). מתוך הבנת הצורך בכלים לביצוע, הוועדה תספק הערכה תקציבית להמלצותיה. | תקצוב בסיום כל פגישה יופק פרוטוקול. הפרוטוקול יישלח לחברי הוועדה ולרכזת | פרוטוקול – דוגמת פרוטוקול 2 הקהילה או המנחה המלווה מטעם הוועד. ראו נספח מספר למילוי. קדנציה של חברות בוועדה היא כשנתיים או על פי החלטת היישוב. | אורך הקדנציה לעיתים יושבי הראש של הוועדות נשארים יותר זמן אם הם מתבקשים לכך. צוותי משימה במקביל לוועדות קיימים צוותי משימה נועדים לצורך מסוים, לביצוע משימה. הם פועלים לצורך הוצאה לפעל של אירוע או תהליך ספציפי. צוותי המשימה ממוקדים ונוצרים לזמן מוגדר, משימותיהם משתנות בהתאם לנושאי הדיון, בשונה מוועדה, שמתכנסת סביב נושא רוחב, שיתקיים לאורך זמן. חשוב לבחור אנשים בעלי מאפייני אישיות וכישורים מגוונים כדי שיוכלו לפעול בצורה הרמונית ותומכת. מומלץ וחשוב שבכל ועדה יהיה ייצוג של גילאים ואוכלוסיות .
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online