חברה עירונית ראשון לציון -רשת מעונות יום - נהלי עבודה

רשת מעונות יום נהלי עבודה

צוות חם ואוהב

מעונות מפוקחים ומצולמים

הכי קרוב לבית

גננות מוסמכות

רש מעו ו יום יום ו מעו רש חברה עירונית ראשון לציון

יחס אישי

ניסיון ומקצועיות

ליווי פדגוגי

לאהוב להעניק לחנך

תוכן עניינים

3

פתיחה

4 4 4 5 6 7 7 8 8 9 9 9

נהלי עבודה פתיחה וסגירת המעון הגעה והחזרת ילד למעון עבודה בשגרה עבודה בתינוקייה ניקיון המעון שמירה על תקינות הציוד כללים לילד שחלה במעון טיפול בילדים אלרגיים שימוש במכשיר הקלטה טיפול בתלונת הורה לבוש הולם במעון הכשרת צוותי החינוך במעון עזרה ראשונה

10 10 10 11 11 12

התנהלות בטוחה היעדרות איש צוות שכר נוהל תיק מעון

13

בעלי תפקידים

14

נספחים

2

מנהלת, גננת ומחנכת יקרה,

רשת מעונות יום

אנו מברכים על היותך חלק ממשפחת המעונות של החברה העירונית, ורואים בך חלק בלתי נפרד ממערך שלם המטפל ומחנך את ילדי הגיל הרך בראשון לציון.

החוויות וההתנסויות שחווים ילדים וילדות בשנות חייהם הראשונות משפיעות על שלומם הנפשי, מעצבות את התפתחותם הרגשית, השכלית והחברתית וקובעות את תרומתו של דור זה ל"הון האנושי" של החברה כולה, לשלומה ולשגשוגה החברתי והכלכלי.

נמצא כי המחנכת במסגרת לפעוטות, היא אחד הגורמים המשמעותיים ביותר המשפיעים על איכות הטיפול-חינוך המוענק לילדים ועל רמת הבטיחות והבריאות במסגרת חינוכית.

קביעת תקנים ונהלים ברורים תורמים לאיכותן של מסגרות המעונות ולהישגיהם ההתפתחותיים של הילדות והילדים המתחנכים בהן.

מוגשת לך בזאת חוברת המאגדת בתוכה מגוון של נושאים, הקשורים לסדר היום במעון ונהלים וכללים לעבודה תקינה.

אנו בטוחים כי תפיק/י את מירב התועלת מחוברת זו ותפעל/י לפי הנהלים המופיעים בה.

מאחלים לך עבודה פורייה ומוצלחת!

הנהלת מעונות החברה העירונית ראשל"צ

3

נהלי העבודה פתיחה וסגירה של המעון

יש לבצע סריקות בבוקר ואחה"צ:

סריקת בוקר: בכל בוקר, עם הגעת הצוות למעון ובטרם קבלת הילדים, יש לנטרל את האזעקה ולבצע סריקה חיצונית ופנימית בכלל שטחי המעון. הסריקה החיצונית כוללת סריקה בחצרות ובשבילים, על מנת לאתר מפגעים בטיחותיים וחיפוש אחר חפצים חשודים. כמו-כן, יש להסיר את כיסוי ארגז החול בחצר. הסריקה הפנימית כוללת סריקה בכל החדרים הפנימיים בכיתות ובמעון לאיתור פריצה/גניבה/ מפגעים בטיחותיים. סריקת סוף יום: יש לבצע סריקה חיצונית ופנימית, על מנת לוודא שלא נשארו ילדים או אנשי צוות 17:00 בשעה בכיתות אחרות או בשאר שטחי המעון. כמו-כן, יש לכסות את ארגז החול ולאסוף את כל הצעצועים ולהחזירם לכיתה. לאחר הסריקה יש לכבות את האורות, ולוודא כי כל החלונות סגורים, מזגנים כבויים, ברזים סגורים, דלתות המקרר סגורות, המחסנים נעולים. כמו-כן יש להפעיל את האזעקה ולנעול את דלת המעון הראשית ואת השער.

הגעה והחזרת ילד למעון יום

* הורים נפרדים ואוספים את הילדים מהכיתה ולא מהשער. הילד יימסר רק להורה או למי שאושר מטעמו ועל ידו כפי שעדכן בטפסים הרלוונטיים בתחילת שנה. .13 * יש לוודא שמי שאוסף את הילד הוא מעל גיל יוציא את הפעוט מהמעון, עליו לשלוח מייל 13 * במקרים בהם הורה מבקש שילד מתחת לגיל בצירוף ת.ז עם ספח ובו עליו לנמק בקשתו ולאשר כי הוצאת הפעוט היא באחריותו, יש לקבל על כך אישור ממנהלת המעונות. * יש לבקש ולעודד את ההורים להביא את הילדים לפני שעת ארוחת הבוקר ותחילת הפעילויות.

4

רשת מעונות יום

עבודה בשגרה

* במהלך היום הילדים נמצאים בהשגחה מלאה של הצוות ולא נשארים לבד בשום מצב. * העישון בזמן העבודה אסור. בשעות הצהריים כאשר הילדים ישנים ניתן לעשן, מחוץ לשטח המעון ולא ליד השער, יש לוודא שהכיתה מאוישת לפחות עם שני אנשי צוות. * הצוות מתבקש לא לגעת בטלפון הנייד במהלך העבודה, אלא רק בשעות הצהריים בזמן שהילדים ישנים. * שתייה חמה יש לשתות בכוס סגורה, בזמן ההפסקה, בכל מקרה אין לשתות שתיה חמה ליד הילדים. * חומרי ניקוי יאוחסנו במקומות שאינם נגישים לילדים- ארון גבוה/ מחוץ לכיתה. * החתלת הילדים תיעשה בחדר הרחצה בלבד, ילדים עד גיל שנה - על שידת ההחתלה, מגיל שנה ומעלה רק על ספסל ההחתלה! * בזמן החתלת הילד בשידת ההחתלה - יש לקחת תחילה את הבגדים והטיטול ורק לאחר מכן להשכיב את הילד על השידה. אין להשאיר ילד לבד על שידת ההחתלה/ספסל החתלה. * יש להקפיד להשתמש בסדין החתלה וכפפות ולהחליפן מילד לילד. * בעת חליצת נעלי הילדים יש להניח אותן על עגלת הנעליים, על מנת שלא יאבדו. במקרה שאבדה נעל - נא לא לרוקן את פחי הזבל, עד שלא בוצע חיפוש בכל מקום במעון. * יש להקפיד על דלת נעולה במהלך כל שעות הפעילות, מחשש ליציאת הילדים מהכיתה. * בכל יום יש למנות "אחראית דלת" שתפקידה לקבל או לשחרר את הילדים ולוודא כי ילדים אינם יוצאים מהכיתה ללא מבוגר מלווה. * לפני כל סגירת דלת יש לוודא שלא נשכחו ילדים (בחצר/ בג'ימבורי/ בכיתה). * לפני כל פתיחת/סגירת דלת יש לוודא שאין פעוט/ה בצידה השני של הדלת. * השכבת הילדים לשנת הצהריים תהיה רק בכיתה ולא בחדר אחר / ג'ימבורי (למעט במעון מונטסורי). * במקרה של פציעת ילד יש לפעול בצורה הבאה: . להגיש עזרה לילד/ה 1 . ליידע את ההורה גם באשר לפציעה קטנה/נשיכה בזמן אמת! 2 . לעדכן את מנהלת המעון בצרוף תמונה. 3 . יש לדווח על כל פציעה חריגה שקרתה לילד/ה או לעובד/ת במסגרת הפעילות של הגן בטופס 4 .)2 ונספח 1 תאונה (נספח

5

* יש לבדוק מדי יום את המשחקים ולוודא שהם בטיחותיים ושאין חלקים חדים/שבורים/מסוכנים. * יש לרשום על הבקבוקים, המוצצים והסדינים את שמות הילדים ולהקפיד על שימוש אישי לכל ילד. * אין לקשט את הכיתה בבלונים או בכלל להשתמש בהם, מחשש לחנק בקרב הילדים. * אין להשגיח בתשלום (לעשות "בייביסיטר") על ילדי המעון, לאחר שעות הפעילות. * במזג אוויר קיצוני (חום/ קור) יש לפעול באופן הבא: בבוקר. 10:00 בקיץ - בחודשים יולי ואוגוסט אין להוציא ילדים לחצר בשעות החמות לאחר השעה בחורף - אין להוציא ילדים לחצר כאשר יורד גשם או במידה וישנן רוחות חזקות. .)3 * גננת/אחראית כיתה מקפידה למלא בכל יום את הנושא הנלמד וסדר היום (נספח , הנוכחות 11:00 * מנהלת המעון תוודא בכל בוקר שדווחה נוכחות ילדים בכל כיתה עד השעה תדווח באופן מקוון באתר החברה העירונית – דיווח ילדים יומי ומדויק הינו חובה! * גננת / אחראית כיתה תמלא בכל חודש דו"ח משוב חוגים, לכל חוג המתקיים במעון. הקפדה על מילוי הדו"ח חשובה, מנהלת המעון תעביר את הדו"חות למשרד, ובהתאם לדיווח, יועבר התשלום .)4 למפעילי החוג (נספח * הזמנת מכולת תישלח למשרד אחת לשבוע, ע"י מנהלת המעון. נא להזמין ע"פ צורך ולאחר .)5 בדיקת המלאי (נספח

עבודה בתינוקייה

* אין לתת לתינוק אוכל שטרם נחשף אליו בבית. יש לבדוק מול ההורים אחת לתקופה מה כבר ניתן לתת לתינוק. * אין להכניס סל-קל/טרמפולינה למעון. * יש לשטוף את בקבוקי החלב של התינוקות מארוחה לארוחה ואם הבקבוק נשאר בגן יש לשטוף עם סבון ומברשת. * יש לציין על קופסת תחליף חלב האם את שם הילד ותאריך הפתיחה. מרגע הפתיחה התוקף הוא לחודש בלבד. חודשים יש להתחיל ולהרגיל את התינוק לישון במזרון משלו על הרצפה. 11 * החל מגיל * נא הקפידי למלא בכל יום בעבור ילדים עד גיל שנה, את המעקב אחרי האוכל והיציאות, כאשר הדיווח הראשון ייעשה בהתאם לתשאול ההורה בבוקר, והאחרון יימסר להורים באיסוף הילד .)7 ונספח 6 (נספח

6

רשת מעונות יום

ניקיון המעון

* הזמנת חומרי ניקוי תישלח למשרד אחת לחודש, ע"י מנהלת המעון. נא להזמין ע"פ צורך ולאחר .)8 בדיקת המלאי (נספח

ניקיון הכיתות יש לדאוג לניקיון הכיתה בכל יום: מטבח, שטחים מרכזיים, חדר החתלה ושירותים. . לפני שנת הצהריים יש לשטוף את אזור המזרנים. 1 . לאחר הארוחות יש לנקות ולשטוף את אזור המטבח והשולחנות. 2 . יש לנקות ולחטא את שירותי הילדים והצוות עם אקונומיקה בכל יום, בזמן שהילדים ישנים ולא 3 בעת פעילות. * לתשומת לבך! אין להשתמש באקונומיקה כאשר יש ילדים בסביבה!

ניקיון שטחים ציבוריים יש לנקות את השטחים הציבוריים במעון בכל יום, בהתאם לתורנות שתקבע בין הכיתות.

שמירה על ציוד/ריהוט / מוצרי חשמל

המעונות מאובזרים ברמה גבוה עם ציוד יקר, אנא הקפידו על שמירת תקינות הציוד, מוצרי החשמל והריהוט, אין להוציא רהיטים ומתקני ג'מבורי לחצרות. וילונות - יש להקפיד להורידם בזמן מנוחת הצהריים בלבד. לאחר מכן יש להרים אותם ולדאוג שהשרשרת לא תהיה בהישג ידם של הילדים.

7

כללים לילד שחלה במעון

ילד מוגדר חולה במקרים הבאים: מעלות. מדידת חום לפעוט תתבצע אך ורק בבית השחי ולא בפה או בפי הטבעת, 38 א. חום החל מ- בלי להוסיף / להוריד מעלות. שעות. 24 יציאות מימיות (שלשולים) ב- 2 ב. שעות. 24 הקאות ב- 2 ג. מעל ד. מכה בראש - חובה לעדכן את ההורים באופן מיידי. ה. דלקת והפרשות מהעיניים.

ילד שחלה במעון ונשלח לביתו, ישהה בביתו ביום הלימודים הבא, אלא אם התקבל אישור רפואי על כך שמחלתו אינה מדבקת והוא יכול לחזור למעון.

***לתשומת לבך! ע"פ הנחיות משרד הבריאות הצוות אינו רשאי לתת תרופות במעון. במקרים מיוחדים יש לקבל אישור ממנהלת רשת המעונות.

טיפול בילדים אלרגים

בכל מעון תלוי מזרק אפיפן במקום בולט, אנא וודא/י שאת/ה יודע/ת היכן הוא ממוקם וכיצד להשתמש בו.

בכל כיתה בה נמצא ילד אלרגי יש לפעול בדרכים הבאות: . יש לוודא שכל הצוות (כולל ממלאות מקום) מכיר ויודע מי הילד האלרגי ומה האלרגן האסור 1 עבורו. . יש לתלות שלט במקום בולט המציין את שם הילד, האלרגן אליו רגיש, דרכי טיפול בזמן התקף 2 ומספרי טלפון של ההורים למקרה חירום. . יש לקבל מהורי הילד הדרכה לגבי אופן השימוש במזרק אפיפן. 3 . במקרה של חשיפה לאלרגן: 4 א. יש לטפל בילד בהתאם להנחיות הטיפול בו ולעדכן את ההורים. יש להזמין מד"א -ניידת טיפול נמרץ ולציין שמדובר באלרגיה מסכנת חיים במקביל יש לעדכן את מנהלת המעונות. ב. מנהלת/ אחראית המעון תבצע תחקיר אירוע, תמלא דו"ח תאונה ותעביר למנהלת המעונות.

8

רשת מעונות יום

שימוש במכשיר הקלטה שנמצא * ישנם מקרים בהם הורים מתקינים/מסליקים מכשירי הקלטה בחפצים האישיים או על גופם של ילדיהם המגיעים למעון. בחלק מהמקרים מוקלטות שיחות אישיות בין אנשי צוות המעון. כמו-כן קיימים מקרים בהם מכשיר ההקלטה התגלה ע"י איש צוות לאחר שהקטין התלונן על כאב במקום אליו הוצמד המכשיר. * הורה/אפוטרופוס של ילד רשאי לפי חוק להתקין על ילד מכשיר הקלטה. * איש צוות במעון אשר מצא מכשיר הקלטה על גופו/בגדיו של ילד יוודא עם הורה/אפוטרופוס כי ידוע לו על מכשיר ההקלטה וכי הדבר נעשה באישורו. * אם מכשיר ההקלטה מפריע לילד, יש להתייעץ עם ההורה/אפוטרופוס כיצד לפעול. אם ההורה / אפוטרופוס מבקש להסיר את המכשיר מהילד, יש לבצע את הפעולות האלה: . להסיר את המכשיר מהילד. 1 . לכבות את ההקלטה (לבדוק עם ההורה כיצד). 2 . להודיע להורה כי המעון אינו אחראי על המכשיר וכי ניתן לקחת אותו בתאום עם אחד מחברי 3 צוות המעון. . לאחסן את המכשיר במקום ייעודי. 4 * הנוסח המלא של נוהל שימוש במכשיר הקלטה במעון נמצא בתיק המעון.

טיפול בתלונת הורה

), מנהלת 9 במקרה של תלונת הורה, יש למלא טופס תלונת הורה ולתייקו בתיק המעון (נספח המעון תוודא סיום טיפול באירוע ותעדכן את מנהלת המעונות.

לבוש הולם במעון

הנך מתבקש/ת להגיע לעבודה בלבוש הולם, שאינו חשוף ושמתאים לאופי הפעילות במעון, בנעליים סגורות/ סנדלים.

9

הכשרת צוותי החינוך במעון חובה על כלל המטפלות במעון לעבור קורס "מטפלות- מחנכות" או כל 2024 עד לסוף שנת הכשרה רלוונטית אחרת המוכרת על ידי משרד החינוך, מנהלת המעון תוודא שכל המטפלות נרשמו ללימודים.

עזרה ראשונה

כלל הצוותים במעון מחויבים לעבור קורס הכשרת עזרה ראשונה ו/או ריענון עזרה ראשונה בכל שנה. מועדי ההכשרות ייקבעו על ידי צוות המשרד.

תיק עזרה ראשונה: מקבלים תיק עזרה ראשונה חדש ומלא בציוד, על הצוות להכיר ולדעת 1/9- בתחילת כל שנה, ב היכן ממוקם התיק. , יש לוודא כי הפריטים בתיק בתוקף והאם ישנו ציוד חסר במקרה של חוסר, 1/3- חודשים, ב 6 לאחר .)10 יש לעדכן את המשרד בהשלמות הנדרשות (נספח

התנהלות בטוחה כלל הצוותים מחויבים לעבור קורס התנהלות בטוחה, שבו יילמדו הנושאים הבאים: הוראות להפעלת מעון יום, הנוגעות לסביבה בטוחה ולכללי התנהגות, קיום סביבה פיזית בטוחה, התנהגות בטוחה, שינוי הרגלי בטיחות ולמידה מתוך תרחישים של מקרים בהם נפגעו פעוטות, דפוסים של עבודת הצוות עם פעוטות והורים לצורך הטמעת התנהגות בטוחה.

10

רשת מעונות יום

היעדרות איש צוות

אין לצאת מהמעון ללא אישור מנהלת המעונות!

במקרה של היעדרות בלתי צפויה, אנא השתדלו לתת התראה ארוכה ככל האפשר.

מחלה בערב. 18:00 במקרה של מחלה יש ליידע עד השעה באם קרה משהו שאינו סובל דיחוי בבוקר (רק במקרים חריגים במיוחד), יש להתקשר ולוודא שהצלחנו למצוא פתרון. אחרת, יש להגיע אל הגן ולחכות לפתרון. ), נא 11 אנא השתדלו להימנע מלצאת לחופשות במהלך ימי העבודה, אלא בחופשות המעון (נספח לתאם סידורים ליום החופשי. בקשת חופשה בכל בקשת חופשה בת יום או יומיים, יש להגיש טופס בקשה לחופשה חד/דו-יומית למנהלת המעון .)12 ולקבל חזרה טופס חתום (נספח ימים ומעלה, יש להגיש למנהלת המעונות טופס בקשה ליציאה לחופשה, 3 בכל בקשת חופשה בת ). בטופס הבקשה עליך למלא בטבלה מי מחליף 13 לפני סגירת החופשה ולהמתין לאישור (נספח אותך בכל יום, רצוי להיעזר בצוות המעון או בצוותים ממעונות אחרים. את הטופס החתום תקבלו חזרה בוואטסאפ. שכר * בכל כניסה ויציאה מהמעון יש לחתום בשעון הנוכחות. במהלך החודש יש לעקוב ולוודא כי אין חוסר בהחתמות ולהעלות טפסים בהתאם (חופשה, מחלה, בדיקות הריון, אישור לידה, תעודת פטירה). * אישורי מחלה יש להעלות ברצף (מתאריך __ ועד תאריך__ ), כולל שבתות וימים חופשיים. יש להעלות טפסי חופשה חתומים ע"י מנהלת המעון / מנהלת המעונות בלבד. בחילנט, במידה 101 * בתחילת כל שנה (החל מינואר ועד פברואר) כל עובדת מחויבת למלא טופס ולא תעשה כן, יקוזז לה מס, ע"פ חוק. לתשומת לבך! לא יאושרו חופשות בתקופת ההסתגלות (ספטמבר) ובסוף השנה .

11

:) 14 באופן מקוון יש להקפיד על (נספח 101 * במילוי טופס . יש לוודא כי כל הפרטים המופיעים בחילנט תקינים, כולל מייל, כתובת מדויקת, סטטוס משפחתי 1 וקופת חולים. שנים, והאם נמצאים בחזקת העובד/ת. 19 . יש לציין את פרטי הילדים שטרם מלאו להם 2 . יש לציין פרטים על הכנסות נוספות במידה וקיימות, במידה ואין יש לציין כי לא קיימות הכנסות 3 נוספות. . פרטי בן/ בת הזוג 4 . יש לצרף צילום תעודת זהות וספח. 5 . יש לציין את פרטי חשבון הבנק. 6 )15 * במידה ועובד/ת מבקש/ת לשנות פרטי בנק, עליו/ה למלא טופס עדכון פרטי בנק (נספח * חובה על מנהלת/אחראית המעון לעדכן את המשרד בכל שינוי בשעות/סידור העבודה. העובדת תחתום על שינוי בדבר העסקה. * כל עובד/ת רשאי/ת לחתום על בקשת הצטרפות לתשלום מיסי ועד עובדים. במידה והנך .)16 מעוניינ/ת, את מוזמנת לפנות למנהלת המעון, על מנת לחתום על טופס מתאים (נספח

נוהל תיק מעון

בכל מעון חייב להימצא תיק מעון שיכלול את המסמכים הבאים: . רישיון הפעלה בתוקף. 1 . רשימה של כל העובדות במעון כולל מספרי ת.ז ומספרי עובד. 2 . סדר יום במעון ותוכנית התפתחותית חינוכית. 3

. תיעוד על קיומה של הדרכה חינוכית. 4 . תיעוד של אירועים חריגים ותאונות. 5

. אישורים ותוצאות של בדיקות בטיחות: מרכזת אש, ציוד גילוי אש, מעלית, מתקני חצר, חשמל. 6 . רשימות הילדים השוהים בכל כיתה, כולל מספר ת.ז, תאריך לידתם, שמות ההורים ודרכי יצירת 7 קשר עימם. . תפריט קייטרינג חתום. 8 שנים. 7 * תיק המעון יישמר לתקופה של

12

רשת מעונות יום

בעלי תפקידים במעונות החברה העירונית

תחום אחריות

טלפון

איש קשר תמר דותן

תפקיד

054-6728503

מנהלת מעונות

סגנית מנהלת מעונות סטלה שחורי

054-8098868 הזמנת ציוד, ליקויי בטיחות, תיקונים, חוגים 054-6652593 הדרכת צוותים,

קרן סביון רוטמן

רכזת פדגוגית

איתור ילדים עם קשיים

שרון בן דוד שובל / איה כדיר

054-7132003 טיפול בחוסרי כח אדם

שיבוץ כ”א / ממלאות מקום אחראית כ”א

שירי עוזרי

054-7939781 שכר, סידורי עבודה

מרסל עילי לוי

052-8384427 רישום ילדים, טיפול

אחראית רישום

באיחורים, קביעת ביקורי התרשמות

עליזה ישראל

054-5956614 קייטרינג, תיקונים, תיאום פגישות 050-8511884 הזמנת חומרי ניקוי, הזמנת מכולת, דיווח נוכחות ילדים 050-8510550 תאום מול המשרד בלבד

מנהלת משרד

אחראית רישום / גבייה מירב אידה

גדי מלכה

מנהל אחזקה

13

נספחים

. טופס תאונה/אירוע (עבור ילד) 1 . טופס תאונה (עבור עובד) 2 . טופס מעקב פעילות יומי "היום למדנו, יצרנו, אכלנו" 3 . טופס משוב חוגים 4 . הזמנת מכולת 5 . מעקב אוכל יומי "מתי אכלתי היום" (עבור ילדים מתחת לגיל שנה) 6 . מעקב יציאות יומי (עבור ילדים מתחת לגיל שנה) 7

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 31

. הזמנת חומרי ניקוי 8 . טופס תלונת הורה 9 . טופס השלמת ציוד עזרה ראשונה 10 . לוח חופשות 11 . טופס בקשת חופשה חד/דו יומית 12 . טופס בקשת חופשה 13 101 . טופס 14 . עדכון פרטי בנק 15 . הצטרפות לתשלום מיסי ועד 16

14

דו"ח תאונה / אירוע

גיל:

שם הנפגע:

כיתה:

מעון:

שעת האירוע: סוג הפעילות:

תאריך:

מקום האירוע:

טלפון: טלפון: טלפון:

עד ראי ה: עד ראי ה: עד ראי ה:

תקציר האירוע:

קשר עם ההורים:

דווח למנהלת המעון:

תאריך העברת הדוח:

שם:

תאריך: תפקיד:

חתימה:

טיפול מנהלת המעונות:

חתימה:

תאריך:

שם: דווח למנהל חטיבת הגיל הרך:

15

דו"ח אירוע - תאונת עבודה

שם היחידה הארגונית:

תאריך:

ת.ז:

שם העובד/ת שנפגע/ה: תאריך ושעת האירוע:

. פרטי האירוע (כולל הכתובת בה אירעה התאונה וכן ציון כתובת האתר בו העובד/ת אמור/ה לעבוד): 1

. עדים לאירוע: 2

. הטיפול באירוע: 3

. למי דווח האירוע: 4

שם וחתימת העובד שנפגע: שם וחתימת מנהל/ת ישיר/ה: שם וחתימת מנהל/ת אגף/רשות:

16

מה עשינו היום?

תאריך:

היום למדנו:

היום יצרנו:

היום אכלנו:

חוגים ופעילויות נוספות:

17

חוגים ופעילויות העשרה

כיתה:

שם המעון:

תאריך:

חודש :

משוב והערות

נושא השיעור

שעת סיום

שעת התחלה

תאריך

שם החוג

18

הזמנת מכולת

תאריך:

שם המעון:

הערות

כמות

חלב ק”ג 1/2 גבינה לבנה קוטג’ ג’ 300 גבנ”צ קילו חומוס 1/2 טחינה גולמית ק”ג ק”ג תפוחים

ק”ג אגסים ק”ג בננות לחם

ביצים 12 יח’ לימון ק”ג עגבניות ק”ג מלפפונים נענע

קפה שחור אבטיח 1/2

. 15:00 יש להעביר את הרשימה למירב בכל שבוע עד יום רביעי בשעה

19

מתי אכלתי היום? יום: תאריך:

הערות

בקבוק בשעה

מרק בשעה

פירות בשעה

אכלתי בבית

שם הילד

20

מעקב יציאות יומי יום: תאריך:

הערות

יציאות

שם הילד

21

הזמנת חומרי ניקוי

תאריך:

שם המעון:

הערות

כמות

75 X 85 1/500 20 אשפתון

קרטון חבילה

שקיות גופיה

זוג

1/150 ’ שקיות סנדויץ XL כפפות ניטריל שחור L 1/100 כפפות ניטריל M 1/100 כפפות ניטריל S 1/100 כפפות ניטריל 1/4000 מגבת צץ רץ ברקת 1/48 נייר טישו יח’ 5 מטליות מיקרופייבר שלישית סחבות מיקרופייבר 1/3 ס”מ 50 סדין

יחידה יחידה יחידה יחידה שקית קרטון מזוודה חבילה חבילה יחידה יחידה יחידה יחידה קרטון קרטון קרטון קרטון קרטון יחידה יחידה יחידה יחידה זוג

כרית יפנית יחידה

קצף גילוח

מטהר אויר ספריי

DECO מטהר אויר למתקן מ”ל 750 זוג מרסס חלונות

ליטר 4 סבון ידיים ליטר 4 סבון כלים

SANI-X 4 ליטר- 4 נוזל רב תכליתי

ליטר 4 אקנומיקה

ליטר 4 ריצפון מבושם

מטאטא משרדי ללא מקל / ג’וליה

ס”מ 40 מגב פלסטיק מטר הברגה 1.5 מקל עץ

יעה עם גומי ומקל

ל’ נוזל מדיח 25 לונה דיש ל’ נוזל הברקה 25 לונה פוליש ק”ג 25 מלח למדיח יחידות 68 טבליות למדיח ביתי - סמ”ק 400 נוזל מבריק

22

טופס תלונת הורה

תאריך תלונה: נושא תלונה:

כתה:

מעון:

שם המתלונן: טלפון של המתלונן: שם ומשפחה של ממלא התלונה:

פירוט התלונה:

אופן הטיפול בתלונה:

האם ליידע את מנהלת המעונות - כן / לא במידה וכן – התייחסות מנהלת המעונות:

23

לוח השלמת ציוד ועזרה ראשונה

תאריך:

שם המעון:

יש לערוך בדיקת תכולה של תיק עזרה ראשונה בתאריכים הבאים (נא לסמן את תאריך הבדיקה): 1/3 1/6 במידה ויש חוסר, יש לדווח למשרד המעונות.

תיק עזרה ראשונה במעון:

בוגרים

תינוקיה פעוטות

כמות

1 1

תיק עזרה ראשונה סיכת בטחון + משולש ס״מ 5 אגד (תחבושות)

10 10

פד גזה סטרילי

1

איספלנית (מיקופור)

50

פלסטריות

1 1 1 1 5

מ״ל 30 פנסטיל ג׳ל משחה

גרם 100 אלוורה ג׳ל

פולידין משחה

סביעור

תחבושת לכוויות

24

לוח חופשות ברשת מעונות יום 2023-2024 שנה״ל תשפ״ד

הערות

תאריך עברי

תאריך לועזי 15-17.9.23

ימים

מועד

כ״ט אלול-ב׳ תשרי

שישי-ראשון

ראש השנה

ט׳-י׳ תשרי

24-25.9.23

ראשון-שני

ערב יוה״כ ויוה״כ

בחוה״מ הלימודים 16:00 יסתיימו בשעה

י״ד תשרי כ׳ תשרי כ״א תשרי

29.9.23 5.10.23 6.10.23

שישי חמישי שישי

ערב סוכות חול המועד הושענא רבה

בחופשת חנוכה 16:00 יסתיימו בשעה

ג׳ טבת

15.12.23

שישי

חנוכה

י״ד אדר ב׳

24.3.24

ראשון

פורים

י״א-כ״א ניסן

19-29.4.24

שישי-שני (בשבוע שלאחריו)

פסח

12:00 עובדים עד

ה׳ אייר ו׳ אייר

13.5.24 14.5.24 11.6.24 12.6.24

שני שלישי

יום הזיכרון יום העצמאות

שלישי רביעי

ערב שבועות שבועות

ה׳ סיון ו׳ סיון

, ט״ו באלול תשפ״ג 1.9.23 יום שישי * תאריך פתיחת שנת הפעילות תשפ״ד: , ד׳ באב תשפ״ד (כולל) 8.8.24 יום חמישי * תאריך סיום שנת הפעילות תשפ״ד: - 15:30 * במהלך השנה יתקיים יום השתלמות לצוותים שבו יסתיים יום הלימודים בשעה נודיעכם בהודעה מוקדמת.

25

טופס בקשה ליציאה לחופשה חד/דו יומית

שלום רב, יש להעביר את טופס בקשת החופשה לאישור מנהל/ת המעון . לאחר קבלת אישור ממנהלת המעון יש לצרף אותו כאישור לימי ההיעדרות בחילנט.

מס' ת.ז.:

שם העובד/ת:

כיתה:

שם המעון:

עד תאריך:

הריני מבקש/ת אישור יציאה לחופשה מתאריך:

סה"כ ימי עבודה: יתרת ימי החופש העומדת לזכותי עפ"י תלוש השכר האחרון:

במידה שלא עומדת לרשותי מכסת ימי חופשה מספיקה, הרייני נותן/ת בזאת הסכמתי לקיזוז ימי החופשה ממשכורתי.

רשימת המחליפות לפי ימים ושעות (חובה למלא לפני אישור מנהלת המעונות):

שם המחליפה

ש עות

תא ריך

יום

שם המנהלת המעון: מאשר/ת

לא מאשר/ת . סיבה:

חתימה:

תאריך:

26

טופס בקשת חופשה

שלום רב, יש להעביר את טופס בקשת החופשה לאישור מנהל/ת אגף/רשות כמפורט להלן: ימי עבודה: שבוע מראש. 1-2 בקשה לחופשה של ימי עבודה: שבועיים מראש. 3-6 בקשה לחופשה של ימי עבודה: חודש מראש. 7 בקשה לחופשה של לאחר קבלת אישור הממונים/ות יש להעביר את הטופס החתום למנהלת משאבי אנוש.

מס' ת.ז.:

שם העובד/ת:

כיתה:

שם המעון:

עד תאריך: הריני מבקש/ת אישור יציאה לחופשה מתאריך: סה"כ ימי עבודה: יתרת ימי החופש העומדת לזכותי עפ"י תלוש השכר האחרון: במידה שלא עומדת לרשותי מכסת ימי חופשה מספיקה, הרייני נותן/ת בזאת הסכמתי לקיזוז ימי החופשה ממשכורתי. רשימת המחליפות לפי ימים ושעות (חובה למלא לפני אישור מנהלת המעונות): שם המחליפה ש עות תא ריך יום

שם המנהלת המעון: מאשר/ת

לא מאשר/ת . סיבה:

חתימה:

תאריך:

27

28

29

עדכון פרטי בנק

תאריך:

לכבוד:

אגף שכר החברה העירונית ראשל״צ לתרבות, ספורט ונופש בע״מ

הנדון: עדכון פרטי בנק

משפחה: + שם

להלן פרטי הבנק להעברת המשכורות:

שם הבנק: שם ומספר סניף: מספר חשבון: מספר ת.ז.:

חתימה:

30

בקשת הצטרפות לתשלום מיסי ועד עובדים

תאריך:

הנדון: בקשת הצטרפות לתשלום מיסי ועד עובדים

אני החתום/ה מטה, מבקש/ת מאגף שכר של החברה העירונית, לחייב אותי בתשלום מיסי ועד מדי חודש, גם אם איני נכלל/ת עדיין בהסכם הקיבוצי.

משפחה: מחלקה:

שם העובד/ת: מספר ת.ז.: כתובת מייל: פלאפון:

חתימה:

תאריך:

ניתן להחזיר את הטופס למשרדי ועד עובדים vaadovdim@hironit.co.il או למייל: | 03-6424362 לפקס:

31

צוות חם ואוהב

מעונות מפוקחים ומצולמים

הכי קרוב לבית

גננות מוסמכות

רשת מעונות יום

יחס אישי

ניסיון ומקצועיות

ליווי פדגוגי