קשר עין גיליון 316 יולי-אוגוסט 2023

לבנה ניר | מחלקת כספים

יו״ר מחלקת כספים

קשר הודעות הארגון

עושים סדר - שיעורי בית לחופש הגדול

שנת הלימודים הסתיימה בשעה טובה וזה הזמן לנקות את השולחן ולסדר את הניירת שנערמה על שולחן העבודה במהלך שנת הלימודים. טיפול נכון במסמכים יכול לחסוך לנו כסף רב. תלושי שכר בראש וראשונה נדגיש כי חשוב לשמור את תלושי השכר. לתלושים יש משמעות משפטית וחשיבות בהיותם, בין היתר, אסמכתא לנתוני ההעסקה של המורה: היקף המשרה, הוותק, רכיבי השכר השונים, שעות נוספות, גמולי השתלמות ותפקיד, ניכויים לקופות הגמל השונות ועוד. כדאי גם לבדוק, רגע לפני שהתלוש ייעלם בתיוק, אם רישום הנתונים האישיים מדויק ונכון. לא פעם מורים גילו, בסוף השנה או לאחר שנים, שנפלה טעות בהיקף משרתם או ברכיבי שכר שונים ולכן שכרם היה נמוך יותר. במקרה כזה יש לפנות מייד למעסיק לצורך תיקון רטרואקטיבי של השכר ושל ההפרשות לקופות הגמל השונות. כדאי לבדוק במועד כי לא תמיד ניתן לתקן הכול. מוצע לסרוק את תלושי השכר החודשיים ולשמור אותם בתיקייה נפרדת במחשב לשעת הצורך. מעסיקים מסוימים שומרים את תלושי השכר באתר שלהם או באתר החברה המבצעת את חישובי התלוש, אולם לא כולם. 106 טופס של רשות 106 יש לסרוק ולשמור את טופס המיסים שניתן ע"י המעסיק (לקראת סוף חודש מרץ) ומרכז את כל הרכיבים והנתונים מתוך תלושי השכר שהעובד קיבל במהלך שנת המס (מספר חודשי העבודה, תשלומים, זיכויים, ניכויים, פטורים וכו').

ימי מחלה מומלץ לנהל רישום של תאריכי ימי ההיעדרות מהעבודה, ולמהדרין אף לצלם אישור רפואי או הצהרת העובד, וכן העתק של מערכת השעות בכל שנת עבודה. בנוסף, חשוב לבקש מכל מעסיק, בסיום תקופת ההעסקה, דוח יתרת ימי מחלה מפורט ולשמור עליו לניצול במקרה של מחלה או שמירת היריון ) לצורך 55 ו/או עד לפרישה לגמלאות (אחרי גיל בקשת פדיון ימי מחלה. מאחר שלא ניתן לסמוך על הזיכרון עשרות שנים לאחור, חשוב לתעד את תאריכי ההיעדרויות מהעבודה, לצורך השוואה מול הרישומים בתיק האישי של המורה אצל המעסיק. לעיתים נופלות שגיאות ברישום ימי המחלה שעלולות לפגוע בסך ימי המחלה שלפיהם מחושב פדיון ימי המחלה לאחר הפרישה ו/או בסך הימים שהמורה מבקש לגרור ממעסיק למעסיק בעת מחלה, וכפועל יוצא עלול שכר המורה להיפגע. ניכויים לקופות הגמל מוצע לבדוק אם סכום הניכוי המופיע בתלוש השכר אכן הועבר ליעדו בקופת הגמל של המורה. במילים אחרות, האם הכספים הועברו באותו שיעור לקרן הפנסיה, לקרן ההשתלמות "עגור" או אחרת, לקופ"ג "רשף" או "הילה" או כל קופ"ג אחרת. במקרה שהסכום בחשבון המורה בקופת הגמל איננו תואם לסכום שנוכה מהשכר יש לפנות מייד למעסיק לקבלת הסבר ותיקון המעוות. זאת במטרה לשמור על רצף הזכויות שלכם בקופות הגמל השונות. במיוחד מומלץ למורות שהיו בחופשת לידה לבדוק שההפרשות בוצעו גם עבור תקופת חופשת הלידה שבתשלום הביטוח הלאומי בהתאם לזכאות.

16