ארגון המורים - שנת 2022 - סיכום קדנציה

חברי הנהלה

12

אברהם פסקל יו"ר המחלקה לכספים, מינהל, משאבי אנוש ורכש המחלקות: כספים, מינהל, משאבי אנוש ורכש הן תחנות הכוח המפעילות את ארגון המורים. כל הנושאים שבהם עוסק ומטפל הארגון עוברים דרך ארבע המחלקות האלה, הדואגות לכך שהנושאים השונים יוצאו מהכוח אל הפועל, ללא תקלות, במועד ולפי הנהלים. למעשה, המחלקות הן השמן המשמן את הצירים של ארגון המורים ומונע חריקות ותקלות. ארגון המורים בבתי הספר העל יסודיים, על סניפיו ומחלקותיו, משרת עובדי 110- מורים ויש בו כ 90,000- יותר מ מנהלה בכלל סניפי הארגון. הקפדנו, כל השנים, שלא ליצור אבטלה סמויה בארגון ולא לנפח את המנגנון. זו הסיבה שעל אף המכלול האין-סופי של המחלקות 4 הנושאים שבהם מטפלות האלה, כמו כל מחלקות הארגון, הן מוחזקות על ידי עובדים מועטים בלבד! המחלקה לכספים המחלקה לכספים עוסקת בכל התחומים של ניהול חשבונות וכספים, כמקובל במחלקות מקבילות לה בכל תאגיד כלכלי. באחריות המחלקה ניהול, פיקוח ובקרה של כל מערך הכספים בארגון המורים ובעמותה הפדגוגית, החל בגביית דמי חבר, תשלומים לספקים, מתן שירותים למחלקות השונות - המחלקה לפנאי ונופש, המחלקה לפיתוח מקצועי ותרבות, קרן ידע, פנסיה, "קשר עין", מחשוב, מינהל, כוח אדם ורכש, ולעמותה הפדגוגית, וכלה בקבלת תקציבים המגיעים לנו ממשרד החינוך וממשרד הכלכלה.

סעיף רכישה ייחודי הוא סעיף הביטוחים שבהם מבטח הארגון את המורים, במגוון תחומים. במחלקה מתקבלות ההצעות ממגוון חברות הביטוח, וחברי ועדת הרכש בודקים את ההצעות ומנהלים מו"מ בנוגע לתנאים המוצעים. לשמחתי, הצלחנו בשנים האחרונות לבטח את המורים בביטוחים ייחודיים לציבור המורים בבתיה"ס העל יסודיים, כגון ביטוח תרופות מצילות חיים שאינן בסל הבריאות, ביטוח תאונות אישיות, ביטוח נסיעות לחו"ל ועוד. ביטוחים אלו הם ללא עלות למורים. מינהל המחלקה למינהל היא מורכבת ורבת פנים, זאת מבחינת מגוון הנושאים שבטיפולה, ופירוט מקצתם להלן: רישום מורים חדשים המצטרפים לארגון - בקרה על מערכת המחשוב, ועדכון פרטים לוודא שההצטרפות מתנהלת עפ"י הנהלים וכי המערכת מתעדכנת מייד עפ"י הנתונים או השינויים הנמסרים מהמורה. - כל עובדי הארגון עברו משרד ירוק לעבודה ממוחשבת הכוללת סריקות, דבר המביא לחיסכון וגם למציאת חומר במהירות ובקלות. הארכיון שלנו כולו ממוחשב. , המאפשרת הכנסנו חתימה אלקטרונית העברת מסמכים בדוא"ל כמסמכים מקוריים. - כולל עבודה טיפול בחשבוניות ספקים מסודרת ע"י תוכנת חשבשבת שמטפלת בכל ענייני הרכש של כל מחלקות הארגון.

הכנת התקציב, הכנת המאזנים הכספיים, כל ההכנסות וההוצאות, הוראות התשלום וההסכמים הרלוונטיים מועברים אל יו"ר המחלקה לכספים, לעיון ולאישור. כל אלה נבדקים בקפדנות יתרה ומאושרים רק לאחר שהכול נהיר, ברור ותקין. מדיניות ארגון המורים והעמותה הפדגוגית באות לידי ביטוי בתקציבי הארגון והעמותה, אותם מכינה המחלקה לכספים, והמאושרים על ידי מועצת הארגון והאספה הכללית של העמותה - בהתאמה. התקציב תוכנן כך שלא יהיה בזבזני. משאבי אנוש תנאי העבודה של כל עובדי הארגון מטופלים ומפוקחים על ידי מחלקת משאבי אנוש. המערך הפקידותי עובד ומקבל שכר עפ"י דירוג הפקידים, כמקובל בכל גוף ציבורי. המעקב אחר תנאי השכר, חישוב ימי מחלה וימי חופשה ומתן אישורים לחופשה במסגרת ימי חופשה המגיעים לכל עובד, נעשה ע"י המחלקה באופן מוקפד במיוחד, הן כדי לא לפגוע בזכויות העובדים הן כדי שלא ילכו לאיבוד ימי עבודה בארגון. החלטות, במידה שיש לקבל, בשינוי תנאי עבודה - שעות או שכר, נדונות בוועדת משאבי אנוש. רכש המחלקה לרכש, כשמה כן היא, מטפלת בכל מה שנוגע לרכישות, גדולות כקטנות. בין שמדובר ברכישת משרד ובין שמדובר בפרט הקטן ביותר כמו ציוד משרדי. הנושא מועלה בוועדת הכספים.

- האתר ידידותי שדרוג אתר האינטרנט