קשר עין - גליון 236 - פברואר 2014

קשר מאמר 36

נהלית של מוסד חינוך המסגלת ִ מערכת כספית-מ לה שיטות דיווח קבועות - מהנהלת החשבונות, ממנהל הכספים/חשב/גזבר, מהמנהלן/המנהל האדמיניסטרטיבי - בונה אמון מול מעגלי התמיכה הציבוריים, ואלה, בעקבות שקיפות הנתונים, מעורבים יותר, מבינים יותר, ובסופו של דבר, מסייעים יותר. הדיווחים היזומים על ידי המוסד החינוכי, שהם לא רק תגובה לדרישות חיצוניות ופנים ארגוניות, יוצרים סיסטמת עבודה המקנה כלים ניהוליים שבעזרתם אפשר למקסם את המשאבים ולהתייעל, מהבחינות האלה: • נהלי ִ מיפוי תמידי ומיומן של המצב הכלכלי-מ נותן תשקיף של נתוני ביצוע מול תקצוב, המונע גירעונות על ידי מוטת שליטה בזמן אמת, לרבות יישום צמצומים (אם נדרשים). • היערכות ריאלית להוצאות בלתי נצפות מראש. • פרזנטציה מקצועית מול שקיפות ודיווחים פיננסיים

מוסדות חינוך מחויבים לתת דיווחים פיננסיים, באמצעות בקרה של רואי חשבון, לצורך מאזנים/ דוחות כספיים שנתיים, לצורך ביקורת פנים, כמענה להנחיות/דרישות של משרד החינוך (לנושאים שונים), רשות החינוך המקומית וּועד ההורים של התלמידים, וכמו כן, לעתים (תלוי באופי המוסד: אם הוא בעלות פרטית - עמותה/חברה לתועלת הציבור או חלק מאגף החינוך של רשות עירונית), למס הכנסה, לביטוח לאומי, לחשב הכללי, לקרנות, לתורמים, למועצת המנהלים, לוועדת הכספים ועוד. הדוחות נדרשים ומוכנים לאורך כל השנה. חלק ממוסדות החינוך ערוכים בכוח אדם פנימי וחיצוני מקצועי לתת מענה ראוי לכל הדרישות והציפיות של הבקרות למיניהן, ואילו חלק ממוסדות החינוך מתמודדים בקושי רב עם נטל הדרישות תוך כדי לחץ העבודה השוטפת. ביקורת היא חלק בלתי נפרד מהתנהלות תקינה

מרון טל

כלכלן, יועץ כלכלי M.Ed , למוסדות חינוך merontal 1 @gmail.com www.merontal.co.il

ומהנדרש על פי החוק. יש להתייחס אליה בכבוד הראוי ולבצעה כהלכה. אין לבצע את הדוחות בפזיזות, אלא ביסודיות.

נהלית של מוסד חינוך ִ מערכת כספית-מ המסגלת לה שיטות דיווח קבועות בונה אמון מול מעגלי התמיכה הציבוריים, ואלה, בסופו של דבר, מסייעים יותר

ועדי ההורים, קרנות, ועדות תמיכה ממשלתיות. ככל שיהיו האנליזות והדוחות מפורטים, הכלכליות

מדויקים ומבוקרים, כך יהיו מקבלי ההחלטות בקרב הגורמים הבאים באינטראקציה עם המוסד החינוכי נכונים לגלות רצון לסייע מבחינה תקציבית.

נוסף על הדוחות הנמסרים על פי דרישה, מומלץ גם למסור דיווחים פיננסיים שוטפים יזומים למען הבריאות הכלכלית והשקיפות.