קשר עין - גליון 238 - אפריל 2014

סיכוםקדנציה

המחלקה למינהל והמחלקה לכוח אדם הן תחנות הכוח המפעילות את ארגון המורים. כל הנושאים שבהם עוסק ומטפל הארגון עוברים דרך שתי המחלקותהאלה, הדואגותלכך שהנושאיםהשונים יוצאו מהכוחאלהפועל, ללאתקלות, במועד ועלפי הנהלים. למעשה, שתי המחלקותהן השמן המשמן אתהציריםשלארגון המוריםומונעחריקותותקלות. ארגון המורים בבתיה"ס העל יסודיים, על סניפיו ומחלקותיו, משרת כ- 000,85 מורים וישבו 09 עובדי מינהלהבכללסניפי הארגון. הקפדנו כלהשניםשלא ליצור בארגון אבטלהסמויה ולא לנפחאתהמנגנון. זו הסיבהשעל אףהמכלול האין סופי של הנושאים שבהם מטפלות כל מחלקות הארגון, ובכללן שתי המחלקות – המחלקה למינהל והמחלקה לכוח האדם, בכלמחלקה ישעובדעדשניים... כוחאדם תנאי העבודה של כל עובדי הארגון מטופלים ומפוקחים ע"י המחלקה לכוח אדם. המערך הפקידותי עובד ומקבל שכר עפ"י דירוג הפקידים, כמקובלבכל גוףציבורי. המעקב אחר תנאי השכר, חישוב ימי מחלה וימי חופשהומתן אישוריםלחופשהבמסגרתימי חופשה המגיעים לכל עובד, נעשה ע"י המחלקה באופן מוקפד במיוחד, הן כדי לא לפגוע בזכויותהעובדים והן כדי שלא ילכו לאיבוד ימי עבודהבארגון. החלטות, במידה שיש לקבל, בשינוי תנאי עבודה – שעותאו שכר, נדונות בוועדת כוחאדם, מתקבלות או נדחותעפ"י רובחברי הוועדה. רכש הרכש, כשמו כן הוא, מטפל בכל הקשור לרכישות, גדולות כקטנות. בין שמדובר ברכישת משרד ובין שבפרטהקטן ביותרשלציודמשרד, הנושאמועלה בוועדת רכש, שבה חבר גם גזבר הארגון, ובכפוף לאישורה. סעיף רכישה ייחודי הוא סעיף הביטוחים שבהםביטחהארגון אתהמוריםבשניםהאחרונות. במחלקהמתקבלותההצעותממגוון חברותהביטוח וחברי ועדת הרכש בודקים את ההצעות ומנהלים מו"מ בנוגע לתנאים המוצעים. לשמחתי, הצלחנו בשנים האחרונות לבטח את המורים בביטוחים ייחודייםלציבור המוריםבבתיה"סהעל יסודיים, כגון: ביטוח בריאות, ביטוח תרופות מצילות חיים שלא בסלהבריאותועוד, כולםללאעלותלמורים.

מינהל המחלקה למינהל היא מורכבת ורבת פנים, זאת ביחס למגוון הנושאים שבטיפולה, ופירוט מקצתם להלן: • רישום מורים חדשים המצטרפים לארגון ועדכון פרטים – בקרה על מערכת המחשוב, לוודא שטופסי ההצטרפות נרשמים עפ"י הנהלים וכי המערכת מתעדכנת מיידית עפ"י הנתונים או השינוייםהנמסריםמהמורה. • גבייתדמי חבר – בהקשרלאמורלעיל, דמי החבר מתעדכנים עפ"י החלטות מועצת הארגון ועפ"י העדכונים של כל מורה נתון. באחריות המחלקה למינהל לוודא שלא גוביםממורה יותר מהנדרש, שמפסיקיםגבייהאםמורהעוזב וכד'. • באחריות המחלקה כל נושא של מחשוב הארגון ושדרוגו, דבר שקידם את פעולות הארגון ברמה ניכרת בשנים האחרונות, וכן האפשרות לגביית דמי חברבכרטיסי אשראי. • כרטיסחבר בינלאומי – המחלקהלמינהל דואגת, נוסףעלהנפקתכרטיסחברהארגון, גםלהנפקת כרטיסבין לאומי המקנהלמוריםהנחותאו פטור מתשלוםבאתרי תיירותותרבותבחו"ל. • משרד ירוק – כל עובדי הארגון עוברים לעבודה כמעט בלי נייר, דבר המביא לחיסכון במקום ולמציאת חומר בקלות. בתוך חודשים מספר הארכיון שלנו יהיהממוחשב. • כבר הכנסנו חתימה אלקטרונית, המאפשרת העברתמסמכיםבדוא"לכמסמכיםמקוריים. • טיפולבחשבוניותלספקים. • שדרוג אתר האינטרנט - עם חברה חיצונית - האתר ידידותי יותר ועדכני יותר ונוכל לראות בו סרטוניםשוניםביתרקלות. • הלוואות – המחלקה למינהל מטפלת בהלוואות הניתנות למורים חברי הארגון ע"י הבנקים, בתנאים מיוחדים, החל בשלב המו"מ מול הבנק וכלה בפיקוחעל כך שהבנקממלאאתהתנאים שעליהםהתחייב. • המחלקה אחראית לכל אירועי הארגון הגדולים, כוללכנסי ועדים, אירועיםומופעיםשלסוףשנה, כל ועידותישראללחינוך, מסיבותחנוכה ופורים ועוד.

קשר הודעותהארגון 11

אבי פסקל

יו"רהמחלקהלמינהל, לכוחאדם ולרכש

אנו חוזרים ומבקשים מהמוריםשחלשינוי במקוםעבודתם ובהיקף משרתםלעדכן אותנו. העדכון יכוללהיעשות במכתב, בפקסאו בדוא"ל.