יזרעאליסט - מגזין משקי עמק יזרעאל - גיליון מס' 3 -ספטמבר 2023

שלום לכולן ולכולם. כמו שכתבתי בגיליון הקודם, אנחנו משקיעים המון בהכנת המערכת לרגע של העברת העבודה . כחלק מההכנה נקלטים הנתונים שנמצאים הפריוריטי (הטוב והוותיק) לעבודה עם MGB - מה במערכת הנוכחית, בתוך הפריוריטי, מתוך כוונה שבשנים הבאות נוכל לשלוף נתונים היסטוריים ככל שנצטרך. את העברת הנתונים והכנת הפריוריטי לעבודה אצלנו אנחנו עושים עם חברת אברא (שהייתה פעם ענא גל) ובמקביל לעבודה שעושים גם ארגוני קניות - גרנות ומשקי עמק הירדן. כפי שציינתי בגיליון . לקראת אותו מועד נזמין את החברים בארגון 2024 הקודם, המטרה היא לעלות לאוויר בראשון לינואר (אתן ואתם) כדי להסביר קצת על המערכת החדשה ובעיקר להציג בפניכם את האתר החדש שיהיה (הזמנה נשלחה ומצורפת, מי שטרם נירשם מוזמן להירשם). 21.11.23- לנו, מפגש הסברה יתקיים ב בהמשך גם נלווה אתכם (למרות שאנחנו בטוחים שלא תצטרכו עזרה אחרי שתראו את האתר החדש והמאוד ידידותי) בעבודה עם האתר החדש. אנחנו בטוחים שבתוך זמן קצר מאוד העבודה תיכנס למסלול הרגיל שלה והבעיות של החלפת מערכת הנהלת חשבונות ייעלמו, כאילו לא היו מעולם. במקביל להכנת המערכת לעבודה עם הפריוריטי, בשנה האחרונה הכנסנו לעבודה מערכת שמבוססת וקוראת חשבוניות בעצמה. פעם (פעם, פעם, פעם) היינו מקבלים מהספקים OCR טכנולוגיית על .MGB- ריכוזים של חיובים, שבהם היו כתובים הסכומים שיש לחייב כל קיבוץ ותאגיד, ומקלידים אותם ל בשנים האחרונות, בעבודה סיזיפית, עקשנית ובלתי מתפשרת, שינינו את הרגליהם של חלק גדול מהספקים וכיום חלקם של הספקים מעבירים אלינו את העותקים של החשבוניות עצמן, במקביל ) קוראת את העתקי OCR- להעברת החשבוניות המקוריות ללקוחותיהם. המערכת שהכנסנו (ה החשבוניות ומשייכת מיד את החיובים ללקוח הנכון. המערכת חוסכת מאיתנו טעויות הקלדה וחוסכת המון המון זמן. הוותיקים שביניכם בוודאי זוכרים את הימים בהם נציגי הקיבוצים (והמושבים בארגון) היו חוזרים מהארגון כשהם עמוסים בחשבוניות וניירות אחרים שאספו בארגון. ובכן גבירותי ורבותי, לא עוד. מזה תקופה ארוכה אין אצלנו דואר (ועכשיו גם אין תאי דואר), הכל תוצאה של העבודה המאומצת .OCR- שהזכרתי, לקראת המעבר לעבודה עם ה לקראת המעבר לעבודה עם הפריוריטי ייתכן ונעשה שינויים באופן קבלת החשבוניות מהספקים. השינויים, אם יעשו, הם תוצאה של הנחיות, חוקים ושל אילוצים של תוכנות שאין לנו שליטה עליהם ואנחנו כמובן ניידע אתכם ואת הספקים שעובדים אתכן ואתכם. חוץ מזה, כמו שקורה במערכות מסעירות ומטלטלות של הנהלות חשבונות, גם אצלנו לא היו שינויים גדולים בחודשים האחרונים. אנחנו צועדים בנחישות אל המטרה הקרובה ביותר- להגיע לשנה החדשה ולסגור עוד חודש של קניות. למרות שלפעמים יש טעויות (שלנו, לא שלכן.ם חלילה) אנחנו משתדלים כל הזמן לשפר ולתת את השירות הטוב ביותר. אנחנו מקוות ומקווים שאנחנו מצליחים, לפחות בחלק. עדכונים על שינויים – משולחן החשב

שנה טובה עומר ברנע, חשב משקי עמק יזרעאל

2

Made with FlippingBook Ebook Creator