יזרעאליסט - מגזין משקי עמק יזרעאל - גיליון 19 - מאי 2026

שחקנית ראשית מאחורי הקלעים שיחה עם דליה רחמים, מנהלת לשכת מנכ"ל ב"משקי עמק יזרעאל"

מאחורי כל ישיבה שמתחילה בזמן, כל פגישה מתוזמנת וכל יום עבודה שמתנהל בצורה מסודרת שנים דליה רחמים, חברת קיבוץ יפעת, מנהלת לשכת המנכ"ל ב"משקי עמק יזרעאל". 23 עומדת כבר דליה היא זו שדואגת שהדברים יקרו בדיוק, ברגישות ובמקצועיות. לא פעם אני אומרת לה שהיא בעצם המנהלת של כולנו. איך היית מסבירה למישהו מבחוץ מה כולל התפקיד שלך? מנהלת לשכה היא גורם מרכזי בתפעול השוטף של הארגון ומשמשת יד ימינו של המנכ"ל ויתר בעלי התפקידים והעובדים בארגון. אני מנהלת (יש האומרים ביד רמה) את היומנים של מנכ"ל הארגון ובעלי תפקידים נוספים, לזה אני קוראת "הסודוקו היומי". בנוסף אחראית על עבודת המשרד שכוללת מתן שירותי משרד שונים למנהלים ולעובדים, מזמינה ציוד, עונה לפניות ובקשות, טלפונים ודוא"ל ומסייעת ככל שניתן במגוון משימות ופרויקטים. אילו משימות ממלאות את רוב היום שלך? המשימות מגוונות ודינמיות. במסגרת היום-יום אני אחראית על ניהול יומנים, ישיבות ותיאום פגישות, שתופסים חלק ניכר משגרת היום. חשוב לי לאפשר למנהלים "לנשום" בין פגישה לפגישה. בנוסף עוזרת בהכנת חומרים וסיכומים, עוקבת אחרי משימות, מטפלת בפניות של עובדים ומנהלים, ומנהלת את הצדדים התפעוליים השוטפים של המשרד. איך מתמודדים עם ריבוי משימות ולחץ? בעיקר בעזרת הניסיון המצטבר. קביעת סדרי עדיפויות, עבודה מסודרת וניהול נכון של הזמן, משתדלת לא להשאיר משימות פתוחות – גם אם הן מתעכבות, הן תמיד נשארות במעקב עד לסיומן. מה הדבר שחשוב להצלחה בתפקיד הזה? חשוב בעיניי השילוב בין מקצועיות, היכולת ליזום ויחסי אנוש טובים: להיות אדיבה, זמינה ונגישה, לנהוג בכבוד כלפי כל מנהל ועובד בארגון, ולהתנהל בגמישות, בשיתוף פעולה וללא התנשאות. איך נראה ממשק העבודה עם מנהלים? העבודה מול המנהלים בנויה על אמון ושיתוף פעולה. אני מרגישה מהם כבוד הדדי ויחס חיובי, שהם סומכים עליי ויודעים שכאשר נותנים לי משימה היא תטופל כמו שצריך עד הסוף. מה הכי מאתגר בתפקיד? לעמוד בציפיות, להיות זמינה ולתת מענה למגוון המשימות.

8