שותפים - הזנק לעסקים חברתיים - תדריך להפעלת התכנית

מה קורה ברמת בית הספר? הערכות של הרשת לדרישות הפעילות העסק מוקם בתוך בית הספר, אך מתנהל מבחינה כלכלית ומשפטית כחלק מהרשת. לשם כך יש להסדיר בשלב ההערכות את כל תהליכי העבודה מול הרשת. במידה ומדובר ברשת חדשה, יש להגדיר ולהסדיר את כל ההיבטים, במידה ומדובר ברשת שבה מופעלת התוכנית בבתי ספר אחרים, יש להנגיש את השירותים לבית הספר.

בבית ספר שזוהי שנתו הראשונה בתוכנית שלב זה מתבצע בצורה מקיפה. בבתי ספר שזוהי אינה שנתם הראשונה בתוכנית, יתבצע שלב זה בכל שנה בהיקף מצומצם, ותתבצע הגדרה מחודשת ועדכון הסדרת היחסים. בכל שנה מתחייבת הרשת מחדש לתוכנית, ומתבצעת הקצאה של תקציבים לטובת התוכנית. הרשת מתחייבת להוות גב כלכלי עבור העסק במקרים של גרעון או אירועים חריגים.

ההערכות תתבצע בהיבטים הבאים:

הקמת תשתית כלכלית לניהול העסק הקמת תשתית ביטוחית לעובדים בעסק ולעסק הסדרת הנושא המשפטי של הקמת העסק, ייעוץ משפטי הסדרת נושא ניהול כוח האדם בעסק הסדרת נושא הרכש הסדרת העבודה עם מחלקות תומכות: דוברות, גרפיקה, שיווק, ייעוץ משפטי

הקמת צוות מוביל בבית הספר והערכות בית ספר קיום ישיבה של מנהל התוכנית והיועץ העסקי עם צוות בית הספר: מנהל בית הספר, רכז תעסוקה ורכז המגמה הנבחרת. בפגישה: היכרות עם מטרות התוכנית - טווח ארוך וטווח קצר, היכרות עם מודל התוכנית, תיאום ציפיות, ביסוס מערכת יחסים והסדרת שגרות העבודה למשך השנה. חיבור המגמה וחיבור צוות בית הספר לתוכנית – פגישה עם צוות המגמה, הסבר על מהות התוכנית, מפגש עם נציגים מבתי ספר שותפים.

הסדרת תשתית טכנית להפעלת העסק:

אפיון מנהל העסקי, הגדרת תפקיד וממשקים במגמה, תנאים ואופן גיוס גאנט עבודה שנתי: תאריכי הכשרות, אירועים, פגישות ליווי ובקרה הכנת חוזה העסקה לחניכים התקשרות פיננסית בין בית הספר לתוכנית שותפים

שילוב מנהל עסקי העסק בבית הספר מנוהל על ידי מנהל עסקי אשר מהווה חלק מצוות בית הספר והמגמה. המנהל העסקי מגויס על ידי בית הספר ומועסק על ידו. המנהל העסקי הינו בעל נסיון בתחום המקצועי או בתחום העסקי. למועמדים יתבצע ראיון עבודה על ידי מנהל בית הספר ומנהל התוכנית. אחר הגיוס תתבצע שיחת פתיחה עם מנהל עסקי: הכנה מנטלית לתפקיד, חיבור לצוות בית הספר, מרכיבי התפקיד. הגיוס תבצע במהלך חודשי הקיץ.

28