שותפים - הזנק לעסקים חברתיים - תדריך להפעלת התכנית

מטרות התהליך: להקנות כלים ומיומנויות לבנייה ולניהול שותפויות עם המגזר העסקי לטובת קידום העסקים המנוהלים בתוכנית להקנות ידע, כלים לגיוס ורתימה של מנטורים המלווים את התוכנית לאפשר ניהול מערכות יחסים עם ארגונים עסקים לאורך זמן

מטה התכנית יפעל לגיוס מערך מנטורים ומנטוריות מהמגזר העסקי לליווי התכנית והשתתפות באירועי השיא ובהשתלמויות, יצירת קשרים עם תאגידים למינוף הפעילות הארצית וגיוס משקיעים לוועדת ההשקעות של התכנית.

ליווי, מעקב ודיווח חלק שוטף מתפקיד המטה הינו לאתר ולפתור חסמים ברמת השטח. לעיתים קרובות בתי הספר אינם מודעים לבעיות ולחסמים המונעים התקדמות של הפעילות העסקית. לוח הזמנים הגמיש והסבלנות שמגלה בית הספר לאתגרים עלולים לעלות בזמן יקר בה הפעילות

יכלה להתרומם. צוות התכנית מהווה כתובת זמינה למנהלים עסקיים ומנהלי בתי הספר בהצפת חסמים, , תפעוליות וחינוכיות. בשיתוף W התלבטויות עסקיות הרשויות החינוכיות מפתחים מענים מדויקים לצרכים של העסקים ובתי הספר.

ניהול אירועים וכנסים במסגרת התוכנית מתקיימים שלושה אירועים ארציים לאורך השנה. תפקידו של המטה היא תכנון והפקת האירועים. יריד חשיפה WW מתקיים בסוף השליש הראשון של שנת הפעילות הראשונה. ביריד מציגים חניכי שכבה י' את המוצר שהחליטו לפתח. ביריד מתקיים מפגש עם מנטורים מתחומים שונים שמציעים הכוונה ועצות לפיתוח המוצר. יום מובילים מתקיים לקראת סוף שנת הלימודים עבור תלמידי כיתות י"א ותלמידי כיתות י"ב שלא השתתפו בשנה קודמת, במטרה להכין אותם לקחת על עצמם תפקידי ניהול והובלה במהלך שנת לימודיהם ושנת עבודתם האחרונה בעסק בבית הספר. הכנס השנתי מתקיים בחודשים מאי-יוני. העסקים השותפים בתוכנית משתתפים באירוע המשמעותי והגדול בישראל לעסקים חברתיים לנוער. במהלכו חושפים את העסק לקהל הרחב ומדגימים את היכולות והערך שלהם לבעלי עניין. באירוע משתתפים מאות אורחים ממשרדי הממשלה, רשתות החינוך, תעשיינים, משקיעים, אנשי עסקים, יזמים ורשויות מקומיות.

איסוף נתונים והובלת תהליכי הערכה

הנתונים ומפגשי ההערכה והבקרה מסייעים לצוות לקבל תמונת שטח טובה על איכות הפעילות, על תפקוד המנהל העסקי והמגמה ועל השותפות מצד הנהלת ביה"ס והרשת. במידה ונמצאים פערים משמעותיים בין היעדים לשטח, המטה צריך לבחון את האפשרויות לצמצומם, ובמידה והפעילות אינה עומדת במטרותיה, לשקול להפסיקה.

מנהל התכנית נדרש לבצע מעקב נתונים לאורך השנה. בין הנתונים אשר משמשים להערכת הפעילות יתבצע מעקב אחר כמות התלמידים בתכנית בכל שכבה, אחוז התעסוקה שהתכנית מספקת, איסוף דו"ח חודשי המסכם את היקף ההכנסות, היקף שעות העבודה שהעסק מייצר, פירוט סוגי העבודות, ניהול תזרים תקין וחוסן עסקי ומעקב אחר התהליך הפדגוגי המתרחש במסגרת הפעילות.

30