שותפים - הזנק לעסקים חברתיים - תדריך להפעלת התכנית

ליווי ובקרה

בתי הספר המשתתפים בתוכנית ילוו על ידי צוות התוכנית לאורך השנה, וכן תתבצע בקרה על ידי מפקחים . מטעם האגף להכשרה מקצועית במשרד העבודה

קביעת יעדים חינוכיים וחברתיים וכיווני השפעה על ישיבת הערכות (תחילת השנה) המגמה ועל בית הספר, הערכות לאתגרים של השנה, החלטה על מחשבון היקף פעילות - שיח חינוכי על יעדי העסק ואופן תפעולו, כמות חניכים, הכנסה רצויה ואופן העבודה. בחינת הרעיון של המנהל העסקי לגבי המוצר או השירות של חניכי בדיקת התכנות (דצמבר) כיתה י'. בשנה השניה ובשנה השלישית מתבצע שיח על גיוון העסק ועל אפשרויות התפתחות והגדלת העסק. המנהל העסקי מביא לשיח זה דילמה אסטרטגית או אתגר איתו הוא מתמודד.

בכל חודש במהלך השנה ממלא המנהל העסקי דוח על מצב העסק, הכולל את ההכנסות דוח חודשי של העסק, מספר ימי עבודה ושעות עבודה, היבטים של ניהול ושיווק ותובנות.

תמונת מצב על העסק מבחינה כלכלית וחינוכית, סוגי לקוחות, אתגרים דוח מחצית (פברואר) של העסק, חסמים והזדמנויות ומחשבות להמשך השנה.

בתי הספר סגורים במהלך הקיץ, ולכן יש בעיה בהמשך תפעול הכנה לתעסוקת קיץ (יוני) העסק והגעה לסדנאות, מעבדות וקווי היצור. על מנת שהפעלת העסק תתאפשר ברמה התפעולית, יש לארגן את כל ההיבטים הקשורים בכך אל מול בית הספר ומול הרשת. התוכנית שואפת שהעסקים ימשיכו את שגרת הפעילות ואת העסקת החניכים במהלך הקיץ. "קיץ שהילדים עובדים בו נראה אחרת מאשר חופש גדול. זה משפיע על הלמידה שלהם, ושומר את הילדים בתוך המערכת". (מנהל התוכנית) "יכול להיות שהחניכים יגידו שהמוצר לא עבד, אבל הם רוצים להמשיך איתו כי זה מלהיב אותם, מעניין אותם או שהם חושבים שכן יש לו התכנות וצורך, הם מחליטים". (מנהל התוכנית) הסתכלות על העסק בהיבטים כלכליים וחינוכיים, סיכום של ההתנסות העסקית (מאי) נקודות לשימור ולשיפור. העבודה על הסיכום תתבצע יחד עם החניכים, כחלק מהערכה עצמית ומההכנה לכנס השנתי. בדיקת ההוצאות והחשבונות של העסק, הסדרת התשלומים ביקורת פיננסית על העסק וגבייה מול לקוחות, הסדרת הקופה הקטנה מול חשבון העסק. במקומות בהם היקף ההכנסות הוא נמוך, הביקורת מתבצעת ברמת בית הספר. במקומות בהם רמת ההכנסות גבוהה, הביקורת מתבצעת ברמת הרשת. לשלב זה משמעות חינוכית אל מול החניכים, על מנת ליצר שקיפות ונראות של העסק. החניכים שאחריותם קשורה לכספים שותפים גם הם בהכנת הביקורת הפיננסית.

מתבצעת אל מול הצוות הרחב של בית הספר. חשיפה והיכרות עם התוכנית (אוגוסט)

38