מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב יפו - הנחיות עבודה - אגף תפעול - 2021

בקרת שטח ואינווטר

תחומי פעילות הבקרה ניהול ספר אינוונטר, סימון הציוד, פסילת הציוד, בדיקת חשבוניות. • הפקת רשימת מצאי למרכז/קאנטרי - ניהול מצאי דרך ספריה משותפת . • חשוב לציין! נדרש לעדכן בדבר קבלת ציוד למתקן חדש. בקרות שנתיות: . בדיקת הסכמי שכירויות בתוקף. 1 . בדיקת הסכמי עבודה מול חב' הניקיון, חב' אבטחה וכו'. 2 . גבייה - כספות, סגירת קופה, קופה קטנה, הפקדת כספים, הכנסות, החזרת 3 כספים ללקוחות, הנחות וכו'. . כח אדם - החתמת כרטיס, בדיקת נוכחות, בדיקת רישום יציאת עובדים. 4 . מדיה דיגיטלית - עדכון על ארועים שמתקיימים במרכז/קאנטרי שיתוף באתר 5 מוסדות ובפייסבוק. נהלים - ניתן להתעדכן מול הממונה, תמי פלח. מחשוב מתן פתרונות לתקלות • עבודות תקשורת שונות • הנחיות עבודה: * 8025 תקלות תקשורת/ מחשוב עירוניים ניתן לחייג ל • ספקי תקשורת- ניתן לפנות עצמאית לספקיות האינטרנט במידת הצורך יתקבל • אישור טלפוני של מורשה מטעם מוסדות חינוך 054-6422222 : איש קשר ניר ONE רכישת חומרה תעשה מול הספק העירוני • רכישת חומרה שלא דרך הספק העירוני מחייבת אישור מיוחד של אלעד כהן. בכל שאר הנושאים ניתן ליצור קשר במייל/טלפון עם ממונת מערכות מידע. • 14 תחומי פעילות ניהול ספקי תקשורת (שאינם עירוניים) • חומרה- רכישה ותיקון, אישור על פי תקן עירוני • נכסים דיגיטלים- חידוש ורכישה של דומיינים ו/או הוסטינג •