המועצה האזורית עמק חפר - ספר תוכנית העבודה לשנת 2018
אגף תפעול
מיצוב מחלקת הרכש וההתקשרויות 2.7 יעד
משימות מרכזיות
• גיבוש מדיניות הרכש במועצה • קביעת הגדרות תפקיד ברורות לבעלי התפקידים במחלקה • קביעת נהלי רכש לכלל הארגון • הטמעת הנהלים ומדיניות הרכש בקרב אגפי ומחלקות המועצה
מדדי הצלחה
תקופת ביצוע
תפוקות רצויות
יעדי תשומות
Q 1
הטמעה ועבודה עפ"י הנוהל
עד סוף ינואר גיבוש מדיניות
גיבוש מדיניות הרכש במועצה
נוהל המאגד את תפקידי המחלקה ובעלי התפקידים
עד סוף ינואר הגדרת תפקידים
Q 1
קביעת הגדרות תפקיד ברורות לבעלי התפקידים במחלקה
מינהל תקין
קביעת הנהלים עד סוף ינואר
קביעת נהלי רכש לכלל הארגון
Q 1
מחלקות ואגפי המועצה יתנהלו ע"פ הנהלים
לפחות מפגש אחד עם מנהלי אגפים/ מחלקות להסבר על הנוהל
הטמעת הנהלים ומדיניות הרכש בקרב אגפי ומחלקות המועצה
Q 1
פיתוח ופיקוח על מוקד המועצה 2.8 יעד
משימות מרכזיות • הצפת מגמות פניות תושבים למוקד מול אגפי המועצה • בניית מדדי ביצוע למוקד • CRM בחינת מינוי רפרנט/אחראי חיצוני להטמעת וניהול מערכת ה - • למידת עמיתים - ביקור ולמידת עבודת המוקד ברשויות אחרות והפקת לקחים
103 | מ.א. עמק חפר 2018 תוכניות עבודה
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online