המועצה האזורית עמק חפר - ספר תוכנית העבודה לשנת 2018
אגף תפעול מחלקת הרכש וההתקשרויות
מדדי הצלחה
תקופת ביצוע
תפוקות רצויות
שנתי
קיום וועדה פעם בשבועיים
כינוס ריכוז וניהול ועדת רכש והתקשרויות
שנתי
פעמיים בשנה בדיקת יעילות ועדת רכש והתקשרויות - ההחלטות מיושמות
מעקב אחר יישום החלטות ועדת רכש והתקשרויות
שנתי
עליה במספר המחלקות המגישות לוועדה באופן תקין
טיפול מול מנהלי מחלקות בהצעות אשר מוגשות בצורה לקוייה
Q1 Q2
הטמעה של הנוהל עד סוף רבעון שני
פיתוח נוהל ועדת רכש דחופה
בנייה ופיקוח על נוהל כיבוד 1.7 יעד
משימות מרכזיות • רבעונית + ניתוח צרכים של כלל האגפים ברמה השנתית • העברת תקציבי הכיבוד של כלל האגפים לתקציב מחלקת הרכש וההתקשרויות • כיבודים בהתאם + תכנון שנתי של אירועים • בהלימה לתוכנית השנתית קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול הספקים
• טיפול בהזמנות רכש/עבודה בהתאם לתוכנית • טיפול באירועים חריגים כולל אישור ממונים
147 | מ.א. עמק חפר 2018 תוכניות עבודה
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online