תוכניות עבודה מקושרות תקציב - המועצה האזורית עמק יזרעאל 2021

2022 תכנית עבודה מקושרת תקציב

מסגרת ביצוע

תשומות

תכנון וביצוע

לו"ז לביצוע אחראי/ת

תפוקות

יעדים

מיקוד רשותי / תחום ליבה

תקציב ₪- שוטף ב

משימות

שיפור מערכת תשלומים מזדמנים באמצעים דיגיטליים בניית מספר מסלולים ופיילוט במחלקות המועצה התאמת הרשאות למנהלי מחלקות לצפייה נגישה במערכת EPR תירגום ההסכמים להזמנת עבודה במועד חתימת ההסכם בדיקת תקינות התקבולים והפקדות משיכה, קליטה ובדיקה של מנות להנה"ח בקרה יזומה של ניהול כספים שמנוהלים בקופה אישור הזמנות רכש דגיטלית

קידום ועידוד ביצוע תשלומים באמצעים דיגיטליים

שירות ודיגיטציה

שוטף

מתשלומים מזדמנים 98%

מסלול אישור חשבוניות דיגיטלי

שוטף

מהחשבוניות יחתמו דיגיטלית 50%

הטמעת שיקוף תקציב המחלקות למנהלי המחלקות הטמעת מערכת הזמנות דגיטליות תרגום ההסכמים למערכת ההזמנות

שוטף

בעלי תפקידים רלוונטים 40% לפחות

דיגיטציה

מנהלת חשבונות ראשית

שוטף

גופי סמך 4

שוטף

מההסכמים 50%

שוטף שוטף שוטף

100% 100% 100%

שימור

מעקב לאחר פנקסי קבלות במחלקות של המועצה הנגשה מקוונת ושקיפות כרטיס הנה"ח מול הנהלות הישובים ובעלי תפקידים בישובים ייעול הטיפול בחשבוניות ספקים ומתן שירות יותר מהיר ונגיש למחלקות ולספקים

שוטף

עבודה על פי הנוהל

מעקב אחרי הקפדה של נוהל קופות גביה

צוות הנה"ח

הרחבת השימוש בכלי ליישובים נוספים

שוטף

המשך הדרכה לבעלי התפקידים

הנהלת חשבונות

מנהלת חשבונות ראשית

כספים - הנהלת חשבונות

, מחלקת EPR עבודה משותפת מול רכב והנה"ח

דצמבר

בחינת בניית מסלול דיגטלי לחשבוניות ספקים

צוות הנה"ח צוות הנה"ח

שוטף

מכרטיסי הספקים 100%

בדיקה / הקמה כרטיס ספק

שימור

שוטף

100%

רישום חשבוניות כולל שמיכת הזמנות

190 עמוד |

מועצה אזורית עמק יזרעאל | 2022 תכניות עבודה