מדריך לעובד/ת בעיריית ראשון לציון - כל מה שרצית לדעת על זכויותך וחובותיך

אבטחת חומרה תוכנה ומידע - תקשוב עירוני

דואר אלקטרוני נקלט עובד חדש לעבודה בעירייה - יחתום בתחתית השאלון האישי על הצהרה כי ידוע לו שהעירייה מבצעת פעולות ניטור ומעקב אחר כל הפעילות שהוא מבצע בתיבת הדואר האלקטרוני שהוקצתה לו. בהקצאת תיבת דואר אלקטרוני מקצועית לעובד, הינך מיודע כי עם תחילת השימוש בתיבת הדואר האלקטרוני הינך נותן לעירייה את הסכמתך מראש לעשות שימוש בכל המידע האישי / פרטי / מקצועי הנצבר במחשב או בשרת(ים) המרכזי(ים) של העירייה. תיבת הדואר האלקטרוני תשמש רק לצרכי עבודה, השימוש בטכנולוגיות האינטרנט לצרכים פרטיים אסורים בהחלט! התגלה כי עובד השתמש בה למטרות אישיות - יישא באחריות אישית על כך. עלה חשד/חשש רציני לפעילות פוגענית או בניגוד לחוק או פלילית מצד העובד, התקשוב העירוני יפעל בכל אמצעי הניטור והמעקב העומדים לרשותו לרבות: מעקב מעת לעת, איסוף מידע (אתרים ורשימות תפוצה) ושמירתו, כניסה לתיבת הדואר המקצועית, קריאת התוכן/התכתובת שביצע העובד, חסימת המייל או המחשב של העובד וכיו”ב. חל איסור להשתמש או להפיץ מכתבים בשרשרת, דואר זבל, להוריד חומר שאינו קשור לעבודה וכד’. אין לפתוח דואר אלקטרוני שכתובתו אינה מזוהה. משלוח דואר אלקטרוני ייעשה רק דרך הדואר האלקטרוני של העירייה. אין להעביר מידע אישי / ארגוני דרך המייל לגורמים שאינם מורשים לכך (וכמו כן אין למסור פרטי משתמש דרך הדוא”ל).

ניוד/פרישת עובד באחריות אמרכל המינהל להודיע לתקשוב העירוני על ניוד עובד או פרישתו מהמערכת, לשם שינוי הרשאות או ביטול קוד משתמש בזמן הקצר ביותר מעת ביצוע השינוי.

שמירת נתונים הנתונים ישמרו רק בכונני הרשת בעירייה ולא בכונני המחשב, מידע השמור בכונני הרשת מגובה בכל ערב, וניתן לשחזר אותו על פי הצורך. אין לשמור מצגות, תמונות, סרטי וידאו אישיים במחשבי העירייה.

74 מדריך לעובד/ת בעיריית ראשון לציון