מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב יפו - הנחיות עבודה - אגף תפעול - 2021

Animated publication

הנחיות עבודה אגף תפעול 2021 מהדורה

מטרת המסמך הינו לעדכן את המרכזים אודות הנהלים והנחיות עבודה לתפעול, רכש והתקשרות מול כלל הספקים והנחיות עבודה.

תוכן עניינים

4

אגף תפעול

4

רכש והתקשרויות

5

אנשי קשר אגף תפעול

6

הזמנות רכש

8

התקשרויות חוצות ארגון

10

גילוי אש

12

ספקים

13

ניהול פרוייקטים בבטיחות

14

בקרת שטח ואינווטר

14

מחשוב

15

רישוי עסקים

2

דבר מנהל האגף

שלום לכולם

אנחנו שמחים לתת לכם בריף קצר על אגף התפעול במוסדות, השירותים שהוא נותן וכמובן מידע תהליכי אשר יקל על העבודה המשותפת איתכם- לקוחותינו.

תהיה שנה טובה מקודמתה בכל המובנים 2021 מאחל לכולנו ששנת וכמובן הרבה בריאות.

עמיחי ריכטר, מנהל אגף תפעול

ייחודיותה של העיר תל-אביב יפו שהיא משנה גווניה בטווחי הליכה קצרים עם היצע אינסופי

3

מבנה אגפי

מנהל אגף תפעול

מנהל פרויקטים בבטיחות

ממונה רישוי עסקים

ממונת בקרת שטח ואינוונטר

מנהל מחלקת רכש והתקשרויות

ממונה מערכות מידע

ממונה תקשורת ושטח

אחראי התקשרויות חוצה ארגון

רפרנט אזורי

רכש והתקשרויות

להלן טבלה עם פירוט בדבר סכומי ההתקשרות, הגורם המוסמך לאשר את ההתקשרות עם ספק / נותן שירותים ואופי הליך הבחירה בספק / נותן שירותים:

הליך ההתקשרות

סכום ההזמנה

לכל הפחות הצעת מחיר אחת ש"ח 10,000 עד ש"ח לכל הפחות שתי הצעות מחיר 34,000 עד 10,0001 ש"ח לכל הפחות שלוש הצעות מחיר 197,000 עד 34,001

ובנוסף אישור ועדת רכש בחברת "מוסדות" מחייבת הליך רשמי של פנייה לקבלת הצעות. לכל הפחות שלוש הצעות מחיר ובנוסף אישור ועדת רכש גדולה בחברת "מוסדות"

ש"ח 197,000 מעל

2 4

3 שלוחה 03-7234100 : טלפון אנשי קשר אגף תפעול

מייל

תפקיד

שם

מנהל אגף תפעול

עמיחי ריכטר

AmihaiR@mosdot.co.il

מ. פרויקטים בבטיחות

מאיר לוי

MeirLe@mosdot.co.il

ממונת אינוונטר

תמי פלח

TamiF@mosdot.co.il

שחר רוטשטיין ממונת מערכות מידע

shacharR@mosdot.co.il

ממונה תקשורת ושטח

אלעד כהן

EladC@mosdot.co.il

ממונה רישוי עסקים

גבי שושן

GabiS@mosdot.co.il

מנהל מחלקת

צביקה פרומן

TzvikaF@mosdot.co.il

רכש והתקשרויות

התקשרויות חוצות ארגון

שלומית נזרי

ShlomitN@mosdot.co.il

הזמנות אגף דרום ויפו

לימור מנטקה

LimorMa@mosdot.co.il

מערכת חשבוניות,

נעמה ברק

NaamaB@mosdot.co.il

הזמנות קשישים ונוער

חשבוניות וספקים

נרקיס לוי

NarkisL@mosdot.co.il

אילנית נחימבסקי הזמנות אגף מרכז וצפון

IlanitN@mosdot.co.il

3 5

הזמנות רכש

הזמנות טובין כל הזמנת טובין מכל ספק קבוע מחייבת הזמנת עבודה מראש בצירוף הצעת (חד פעמי, שנתי) אין חובה בהזמנת ₪ 5,000 מחיר. במידה והסכום אינו עולה על עבודה מראש. ספק יחיד להתקשרות החברה "עם ספק יחיד", מספיקה הצעה אחת ואין צורך בהליך רשמי התקשרות ישירה (ולא באמצעות תיווך) עם בעל מקצוע מומחה, כמבואר להלן: התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים במקצועות • התכנון, העיצוב, הגרפיקה, ההנדסה, האדריכלות או שמאות מקרקעין. התקשרות לביצוע עבודה הדורשת יחסי אמון מיוחדים, לרבות עריכת דין, • ראיית חשבון, בוררות או ביצוע מחקר. התקשרות בתחום רכישת השכלה או הכשרה מקצועית, השתלמות והוראה. • תוכן ייחודי • *יש לצרף מסמך התומך בקריטריונים אלו להצעת המחיר המבוקשת ניהול ספקים ויועצים נוהל יועצים - בחינת הספק /יועץ בתחום התוכן תתבצע על-פי שלושה • סיווגים: . קריטריונים מקצועיים - יתקבלו בהנחיית מומחי תוכן עירוניים של מינהל 1 קהילה. (נכון להיום - התקבלו קריטריונים של רשות הספורט והמחלקה של פנייה לקבלת הצעות אם היא סווגה כאחת מאלה: התקשרות לרכישת שירותי תרבות, אמנות, בידור או הווי

לאומנויות להפעלת חוגים במרכזים) . רישיון / הסמכה הנדרשת ע"פ חוק 2

. העדר רישום עברות מין במשטרה (לגבי מפעילי חוגי ילדים/נוער). 3 התקשרות עם בעל מקצוע מומחה תתבצע עם רישיון הפעלה לפי חוק. • לדוגמה: הדברה, פסיכולוג, חשמלאי, אדריכל, מהנדס חשמל וכו' – נדרש לצרף תעודה/רישיון מגורם מוסמך.

2 6

בטיחות - הקמת במות, עבודה בגובה,זיקוקים וכו' נדרש לצרף אישור מגורמי • מקצוע מוסמכים לביצוע הזמנת עבודה, להתייעצות - מנהל פרוייקטים בתחום 054-5574283 הבטיחות, מר מאיר לוי הסכם ספק מזמין בכל התקשרות לסדנה/הדרכה של למעלה משישה מפגשים עם ספק (שאינו חברה בע"מ(, נדרש לחתום על הסכם ספק מזמין בכל מקרה שנדרשת הבהרה, נא להתייעץ עם מחלקת רכש. ניתן לבקש הסכם עדכני מהרפרנטית במחלקת רכש שכר מרצים ואומנים התנהלות מול עצמאי המהווה עובד שכיר לעניין תשלום ביטוח לאומי – . אמן, הנחיה, מופע, משחק, שירה, ריקוד, דקלום, הקראה, נגינה, ניצוח, 1 חודשים או 3 פנטומימה לוליינות, קוסמות. בתנאי שההסכם הינו לתקופה של הופעות. 5 לחלופין סדרה של מינימום חודשים 3 . מרצה, מורה, מאמן, מדריך. בתנאי שההסכם הינו לתקופה של 2 .)1 מפגשים. בתנאי שהאימון הינו לקבוצה (מעל 7 לפחות או סדרה של מינימום בעבודות כאמור, חלה חובה על מי ששכר את שירותיו של העוסק העצמאי לנכות מתוך התמורה שהוא משלם לעוסק העצמאי, דמי ביטוח לאומי כאילו היה עובד שכיר ולשלם בעצמו למוסד לביטוח לאומי את התשלומים החלים עליו. והחלק שמנוכה מהמעסיק 12% לעניין זה, החלק שמנוכה מהעוסק העצמאי הינו (חלק המעסיק ינוכה מהמרכז). 7.6% הינו

הזמנת שירותים וטובין – מכרזי עיריית תל אביב המופעלים על ידי מוסדות שמירה ואבטחה, היסעים, מחשוב. ניתן לקבל את המחירונים במחלקת הרכש.

3 7

התקשרויות חוצות ארגון

התקשרות עם חברות תיעשה בהתאם לתוצאות מבחני הצעות מחיר שנעשו בחברה להלן ההתקשרויות לפי תחומים: חברות ניקיון: שנים החל 3 - חברות הניקיון מולן אנו עובדים כיום לפי מבחן הצעות מחיר ל : 2019 - מ 054-4380340 מנשה "צלול" 054-6773441 ירון "קלינור״ 052-7471766 ספרטק "ווייט" 052-2037777 שאבי "מעוז" ציוד ומיכון משרדי: מיכון משרדי ומדפסות – "כחילה" – המחיר לחודש כולל טונרים ושירות ₪ 75 - מדפסת לייזר שחור/לבן ש"ח 95 -) מדפסת משולבת (הדפסה, סורק וצילום הרכישה מקוונת וקיים מחירון מפוקח. 053-7737083 אבי "אסכולה" 050-2791854 ליאור "דני-רן" מעליות: חברת "אפיק" נבחרה ללות את המרכזים בכל הסכמי ההתקשרות, הצעות מחיר, אישור חשבוניות וכד' 052-8605522 אריה ״אפיק״

איש): 500 אירועים (עד 844 נוהל

052-8805587

כפיר מ. כפיר מע"מ (כולל בדיקת נגישות בעת הצורך) + ₪ 2,200 לבטח הנדסה ובטיחות בע"מ אביב בדיקת נגישות בעת הצורך ₪ 900 מע"מ + ₪ 1,800

052-6866687

8

הפעלת בריכות: אחזקה וציוד- "י.ג.ל", בדיקות מים- "האגודה לבריאות הציבור", שרותי הצלה (עבור עובדים זמניים) - "ווייט", יש הנחות קבועות לספקים. בתאום "אגנטק", "איי.אס פיטנס", "אנרג'ים", "טכנוספורט" ציוד כושר: מחירון מפוקח, ללא מינימום הזמנה. חומרי ניקוי: 050-9623006 אליעד "אביטל שיווק" 050-8220071 תמיר "דאלאס" 03-6879236 קרן "שי יובל" הזנה: , ללא מינימום ₪ 10- הנחה קבועה מהמחיר' משלוח למרכז ב 5% - " "שופרסל הזמנה. ריהוט 052-8666573 דניאלה יונייטד סיטס 052-6969530 ארז אחים וקסמן מוניקה איקאה 054-4924684 050-5245345 עופר מרום ריהוט ונגרות 050-5300170 עצים מדברים 050-9292700 , 050-9292014 מיליון כיסאות-רהיטי הכוח 054-4750154 גלובל ישראל (טכניון) 053-4441741 גילת פיטרו 6967349 נישה פרוייקטים וספריות ענבר 050-7008100 אבנר מירז מחירון שירותים לטלוויזיה רב ערוצית : תקשורת וכבלים: חברת "הוט" ₪ 20 חבילת ערוצים מוקד שידורים ₪ 29 חבילת ערוצים רגיל

9

גילוי אש

2021 מצ"ב מחירון עדכני לשנת

מחיר

נושא

גל אש קרן אש

דנן

אלמנטים) 3( מטלטלין + כריזה + מערכת גילוי בדיקה שנתית כולל אישור

1300 1250 550

50 גלאים

1700 1500 980

100 גלאים

2100 1950 1320

150 גלאים כיבוי + מטלטלין + כריזה + מערכת גילוי אלמנטים כולל אישור 4 - בדיקה שנתית מערכות כיבוי גילוי אש, כריזה ספרינקלרים וציוד כיבוי שחרור עשן + כיבוי + מטלטלין + כריזה + מערכת גילוי אלמנטים כולל אישור 5 - בדיקה שנתית מערכות כיבוי

3400 3450 3500

3500 3450 3500

גילוי אש, כריזה, ספרנקלרים, ציוד כיבוי ושחרור עשן

180 200 200

החלפת גלאי טלפייר

150 300 320

החלפת מתז

280 350 390

גלגלון

415

400 320 ) מתכת (לא מומלץ 80*120 / 80*80 ארון כיבוי אש

630 600 360

פיברגלס 80*120 / 80*80 ארון כיבוי אש

100 100 120

מטר 25 זרנוק

70

70

110

ק"ג 1 מטף

85

100 130

ק״ג 2 מטף

150

165

190

ק"ג 3 מטף

120

מחיר

נושא

גל אש קרן אש דנן 3500 3300 3300

בדיקת אינטגרציה שלמה כולל משטר הפעלה

1800 1250 350

בדיקה שנתית מערכת שחרור עשן בדיקה שנתית ציוד כיבוי אש למטפים ועמדות כיבוי אש

550 500 420

עמדות 15 עד

1100 750 1050

עמדות 15-30

1700 1000 2160

עמדות 30-60 בדיקה שנתית מערכת ספרינקלרים ע"פ תקן ישראלי

1200 1200 1200

3000 עד

1800 1800 1800

3000-5000

2600 2500 2700

5000-7000

250 230 250

שעת טכנאי

150

150

150

כל שעת טכנאי נוספת

החברה המומלצת להתקשרות

אנשי קשר גילוי אש: •

052-8017773 054-4368307 052-4204625

יניב

קרן אש

yaniv@mfcs.co.il

נועם

גל אש

1970galesh@gmail.com sherut5@a-danan.co.il

סימה

א.דנן

3 11

ספקים

מידרוג ספקים בעת הגשת החשבונית נדרש לתת ציון לספקים שמבוסס על- מקצועיות, זמינות, איכות ביצוע, עמידה בזמנים ושירות. (גבוה). 5 (נמוך) עד 1 במדרג של

טבלת ספקים לפי קטגוריות. 2021 - מצורפת מטה טבלת ספקים עדכנית ל

תלונת לקוח ספק קיים טופס תלונת לקוח-ספק במטרה לבקר את איכות השירות של הספקים במקרים של הפרות שירות או ציון לשבח וכדומה.

ספק חדש במידה ומדובר בספק/נותן שירותים שהחברה לא התקשרה עמו בעבר, יש לצרף לטופס הבקשה את המסמכים: ניכוי מס במקור, אישור ניהול ספקים ואישור ניהול חשבון או צ'ק מבוטל של הספק/נותן השירותים, אישורים מקצועיים רלוונטיים במידת הצורך, אחרת לא יאושרו הבקשות ו/או החשבוניות לתשלום. ניתן לוודא אם הספק קיים בחברת "מוסדות" בפורטל ההזמנות.

בדיקת תשלום לספקים ניתן לבדוק בפורטל את סטטוס החשבוניות, תשלומים שאושרו ניתן לבדוק את

1

2

ניהול פרוייקטים בבטיחות

תחומי פעילות חוות דעת ואומדנים • תיקון מפגעים • פעילות בטיחות מונעת • הכוונה בנושאי דרישות ואישורים • ייעוץ לפרוייקטי בינוי • מבדקים שנתיים ותקופתיים •

הנחיות עבודה: בכל זיהוי של מפגע בטיחות ו/או אירוע בטיחות יש לעדכן מיידית את מאיר לוי. • יש לקבל אישור תקציבי לפרוייקטי בטיחות בפורטל הבטיחות של המינהל • יש לוודא כי לכל הקבלנים יש את האישורים הנדרשים, ביטוח וקבלת הדרכה • ממנהל התפעול של המרכז בנושאי בדיקות יציבות עמודים, בדיקת מכון התקנים למתקני הספורט וארונות • חשמל יש לפנות למאיר לוי הצעות - יש להעביר דרך מאיר לוי לאישור 2 עבודות בטיחות המחייבות לפחות • בכל שאר הנושאים ניתן ליצור קשר במייל/טלפון עם מאיר לוי • עמודי תאורה: מצורף קישור לכל עמודי התאורה במרכזים כולל כל הנתונים של כל עמוד, העמודים נבדקים באופן שוטף ע"י חברת "גדיר", בכל נושא מקצועי ניתן להתייעץ עם ממונה בטיחות מר מאיר לוי. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nUJuNiLXk7OPmjTOj-EE5e-IYzOTVfpCLzB9I6_ hTBk/edit#gid=1895004828 054-3435034 - איש קשר ב"גדיר": דעאל

13

בקרת שטח ואינווטר

תחומי פעילות הבקרה ניהול ספר אינוונטר, סימון הציוד, פסילת הציוד, בדיקת חשבוניות. • הפקת רשימת מצאי למרכז/קאנטרי - ניהול מצאי דרך ספריה משותפת . • חשוב לציין! נדרש לעדכן בדבר קבלת ציוד למתקן חדש. בקרות שנתיות: . בדיקת הסכמי שכירויות בתוקף. 1 . בדיקת הסכמי עבודה מול חב' הניקיון, חב' אבטחה וכו'. 2 . גבייה - כספות, סגירת קופה, קופה קטנה, הפקדת כספים, הכנסות, החזרת 3 כספים ללקוחות, הנחות וכו'. . כח אדם - החתמת כרטיס, בדיקת נוכחות, בדיקת רישום יציאת עובדים. 4 . מדיה דיגיטלית - עדכון על ארועים שמתקיימים במרכז/קאנטרי שיתוף באתר 5 מוסדות ובפייסבוק. נהלים - ניתן להתעדכן מול הממונה, תמי פלח. מחשוב מתן פתרונות לתקלות • עבודות תקשורת שונות • הנחיות עבודה: * 8025 תקלות תקשורת/ מחשוב עירוניים ניתן לחייג ל • ספקי תקשורת- ניתן לפנות עצמאית לספקיות האינטרנט במידת הצורך יתקבל • אישור טלפוני של מורשה מטעם מוסדות חינוך 054-6422222 : איש קשר ניר ONE רכישת חומרה תעשה מול הספק העירוני • רכישת חומרה שלא דרך הספק העירוני מחייבת אישור מיוחד של אלעד כהן. בכל שאר הנושאים ניתן ליצור קשר במייל/טלפון עם ממונת מערכות מידע. • 14 תחומי פעילות ניהול ספקי תקשורת (שאינם עירוניים) • חומרה- רכישה ותיקון, אישור על פי תקן עירוני • נכסים דיגיטלים- חידוש ורכישה של דומיינים ו/או הוסטינג •

רישוי עסקים

הנחיות עבודה לפי תחום: ליולי של אותה שנה, 31 אולם ספורט ומגרשי ספורט - תוקף רישיון עד • למאי בחידוש רישיון. 1 - יש להתחיל כבר ב לדצמבר, בהתאם לסוג רישיון. 31 - שאר הרישיונות • כל ביקור ופניה של גורם חיצוני כגון משטרה, כיבוי, משרד בריאות, ביקורת 050-6276513 : עסקים, יש לעדכן במהירות את ממונה רישוי עסקים מר גבי שושן . חשוב לציין! כל חתימה על מסמך חיצוני (משטרה, כיבוי וכו) יש לצלם את מסמך ולשמור העתק

15

2

Made with FlippingBook - Online magazine maker