תוכניות עבודה מקושרות תקציב - המועצה האזורית עמק יזרעאל 2021

2022 תכנית עבודה מקושרת תקציב

מסגרת ביצוע

תשומות

תכנון וביצוע

תקציב ₪- נוסף ב

לו"ז לביצוע אחראי/ת

תפוקות

יעדים

מיקוד רשותי / תחום ליבה

משימות

ימי עבודה 3 הוצאת הזמנה תוך מפתיחת הזמנה והשלמת כל המסמכים הנדרשים ואישור גורמים חיצוניים

רבעון ראשון

הטמעת הזמנות דיגיטליות הזמנות דיגיטליות של יחידות המועצה וכל גופי הסמך

דיגיטציה

הטמעת חשבוניות דיגיטליות

רבעון רביעי

מהחשבוניות יטופלו דיגיטלית 50%

פיילוט חשבוניות דיגיטליות של יחידות המועצה

דיגיטציית מערכות מתח נמוך (טלפונים)

₪ 75,000

מכשירים 40 החלפת

i.p החלפת טלפונים (קורל) במכשירים תומכי

רבעון ראשון

הגדרה כקניינית

הגדרת תפקיד של מזכירת המחלקה

שיפור תפוקות

פיתוח המחלקה

של מחלקת sla יכולת עמידה ב: רכש לאור הגידול המשמעותי בכמות ההזמנות הזמנות רכש 3000 טיפול בכ - שנתיות למועצה וגופי הסמך שלה, שיפור מערך שרשרת האספקה )s.l.a בארגון וקיצור זמני הטיפול ( הטמעה קבועה של הנוהל הרכש במחלקות המועצה ובגופי הסמך שלה

30,000

הוספת כ"א למחלקה

טיפול שוטף מתחילה עד סיום הליך הרכש (טיפול הכולל שליחה וקבלת הצעות מחיר השוואות מחירים, טיפול בתלונות בנושאי איכות, מועדי אספקה וכמויות (במועצה ובגופי הסמך שלה) ייעול תהליכים ועבודה לפי נוהל רכש והתקשרויות קבלת חשבוניות - קבלה , טיפול, העברה לחתימות ולתשלום הטמעת מערכות הרכש והמלאי במועצה ובמוסדותיה השונים תוך הפעלת מערכת ה - epr

צוות המחלקה

שוטף

רכש ולוגיסטיקה

התוויית מדיניות הרכש בארגון, קביעת תוכנית עבודה על פי נהלי הרכש

התנהלות על פי מדיניות רכש הרשותית

שוטף

עמידה בתנאי התשלום לספק

צוות המחלקה

יעול ממשקי עבודה מרכזיים מול הלקוחות (המחלקות הדורשות) והעמיתים (גזברות / הנהח"ש)

שוטף

שוטף

עבודה על פי נוהל רכש

ריכוז ועדת רכש והתקשרויות

200 עמוד |

מועצה אזורית עמק יזרעאל | 2022 תכניות עבודה