מעת לעת - בטאון משקי ד"ן - מרץ 2021 - גיליון 94

מערכת הסחר של משקי דן

אסף שטרן

ת לתועלות שונות. התועלת הבולטת והנפוצה ביותר - ּ נו ָּ ו ֻ כ ְ מ טיוב תנאי הסחר וניהול יעיל של מעקב ובקרה אחרי התשלומים לספקים. תועלות נוספות יכולות להיות ניתוח פעילות עבר והפקת משמעויות כלפי העתיד, השוואת תנאים בין ספקים שונים, בזמנים שונים. ניתוח שימושים במוצרים ועוד... המערכת תכלול יכולת איסוף וניתוח נתונים כספיים וכמותיים בשרשרת הרכש, בין לקוחות לספקים, דרך משקי דן באופן דיגיטלי וכן יכולת ניתוח מידע מתקדם לצורך קבלת החלטות מושכלת וייעוץ רכש מומחה. המערכת עתידה לייעל ולשכלל את תהליך התחשבנות עם הספקים, להנגיש בצורה טובה ומהירה את המידע, לסייע באיסוף וניתוח נתוני הרכש לכל אורך השרשרת, להציף בפני הלקוחות הזדמנויות עסקיות וחלופות לעסקאות רכישה באופן דיגיטלי. חשבוניות דיגיטליות אבן היסוד למימוש תהליך דיגיטליזציה של משקי דן הוא במעבר מחשבוניות נייר לחשבוניות חתומות דיגיטלית. תהליך המעבר לקליטת חשבוניות דיגיטליות ע"י לקוחות מספקים ממומש ע"י אלפי חברות במשק הישראלי, בעידודה של רשות המיסים כאשר רוב החשבוניות במשק הישראלי יהיו 2024 הצפי הוא שעד שנת דיגיטליות. להלן היתרונות המרכזיים למעבר לחשבוניות דיגיטליות: • צמצום היקף העבודה הידנית בשרשרת אספקת הרכש. • קיצור משך הזמן המושקע בטיפול בחשבוניות ספקים. • חיסכון שעות עבודה בהקלדות, בדיקות תקינות ידניות וטיפול בחריגים. • מניעת טעויות הקלדה ואי בהירות של מסמכי נייר. • צמצום השימוש בנייר ובמשאבי זמן המושקעים בתיוק וארכוב פיזי.

רקע כללי ,) AMZN נאסד"ק: ;‏ Amazon.com Inc. אמזון (באנגלית: היא חברה אמריקנית למסחר אלקטרוני ושירותי מחשוב ביולי 5־ ענן. החברה שבסיסה בסיאטל, וושינגטון, נוסדה ב . היא הייתה מחלוצות המסחר באינטרנט והתפרסמה 1994 בראשיתה במכירת ספרים, אך בהמשך החלה למכור גם דיסקים, סרטים, מוצרי אלקטרוניקה, בגדים ועוד. עם התפתחותה של החברה ניתן לקנות באתר החברה מגוון רחב מאוד של מוצרים. כיום מוגדרת אמזון כחברת המסחר מליארד 1.646 הקמעונאית הגדולה בעולם ושוויה עומד על דולר. למרות שלכאורה הנכס המרכזי של החברה הוא אתר זירת הסחר המקוונת שלה למעשה מה שהופך את אמזון לאחת החברות המצליחות בעולם הוא המידע האדיר אותה אוספת החברה בכל רגע נתון על המוני הלקוחות, הספקים המנוהלים בפלטפורמה. המידע האדיר הזה נשמר, מנותח ומהווה בסיס ליכולת הפנומנלית של אמזון להציע שירות טוב יותר מכל מתחרה אחר הן בעולם האונליין והן בעולם האמיתי. בעולם של היום המידע הוא המשאב היקר ביותר והיכולת לאסוף ולנתח אותו יכולים להוות את ההבדל הין הצלחה לכישלון. מעבר לדיגיטל במשקי דן פרויקט מערכת הסחר שלנו במשקי דן, נועד לממש את חזון הארגון ליעילות וחדשנות. הפרויקט מהווה שינוי תפיסה אירגונית המתייחסת אל המידע הרב שעובר דרך הארגון כאל משאב ומפיקה ממנו יתרונות לגודל לטובת הלקוח. ניהול מידע גולמי הוא תהליך של איסוף נתונים, עיבוד, מיון וניתוח שלהם, הפקת מידע שימושי, שימור והפצה של ניתוחים ותובנות שהארגון והלקוחות יפיקו מהן תועלת למימוש מטרותיהם. ניהול ידע נכון ישפר את יכולות הארגון ברמות השונות ויביא לחיסכון וייעול בשימוש במשאבים אחרים. הרציונל הרעיון הוא ליצור מרכז מידע וידע בתחום הרכש באמצעות טכנולוגיה ולהשתמש בהם בצורה מושכלת לצרכים שונים ועם

• בירורים בנושאים הקשורים בחשבוניות. • הצפת חשבוניות שגויות באופן אוטומטי.

המידע הזה מצוי בקצות אצבעותינו ואנחנו לא מתייחסים אליו. אנחנו מבחינים רק בסכומי הכסף שבהם יש לזכות את הספק ולחייב את הלקוח. אנחנו מפספסים המון המון מידע, ידע ותובנות ") שזורם דרכינו. Big Data"( שאפשר להפיק מתוך המידע הגדול קליטת החשבוניות באופן דיגיטלי פותחת לפנינו מרחב אדיר של הזדמנויות כאלה ומהווה קפיצת מדרגה ביכולת הניתוח.

4